LT | EN
   
 
Medžiagų tiekimo valdymas pagal projektų paraiškas Klauskite
 
    

Projekto (Užsakymo) pasirinkimas paraiškos suformavimui.

 

 Reikalingas projektas gai būti surastas pasirenkant iš prikirtų darbuotojui projektų sąrašo ir per paieška pagal    Projekto Nr bei Užsakovo pavadinimą.

 

Paraiškų suformavimas

Paraiškos formoje programa parodo  projekto sąmatos pozicijas su medžiagų pavadinimais, kodais, kiekiais, kainomis.

Gali būti pasirinktas filtras kad paraiškai sudaryti būtų rodomos tik tos sąmatos pozicijos, kurios turi požymį „Medžiagos“ arba požymį „Mechanizmai“ arba požymį „Darbai“.

 

Kad suformuoti paraišką medžiagų ar paslaugų  pirkimui tereikia prie kiekvienos pozicijos įrašyti  reikalinga patiekti kiekį. Be to, prie kiekvienos pozicijos galima įrašyti reikalaivimus medžiagai bei įkelti failus, kurie padėtų tiekėjui, pav. pagaminti reikalinga įrangą.

 

Patvirtinus įvedimą, programa parodo paraišką “paraiškų medžiagų tiekimui” sąraše.

 

Yra  galimybė pereiti į medžiagų katalogą papildyti paraišką medžiagomis iš katalogo.

 

Paraiškų sąrašas ir paraiškų patvirtinimo forma.

Paraiškų tvirtinimas daromas iš sąrašo ,į kurį patenkame iš meniu  punkto “paraiškų tvirtinimas”

 

Pasirinkus paraišką atsidaro paraiškos peržiūros ir tvirtinimo forma. Šioje formoje galima įrašti paraiškos neatitktį, kuri matoma pareiškėjui, bei automatiškai registruojama neatitkčių žurnale.

 

Patvirtintos paraiškos perduodamos vykdymui,-kainų apklausai, pirkimams ar vidiniam perkelimui.

 

Paraiškų performinimas į užsakymus tiekėjams

 

Iš perduotų paraiškų tiekimui programa suformuoja ir išsiunčia elektroniniu paštu laiškus tiekėjams.

 

 Tiekėjai įveda užsakymo patvirtinimą

Teikėjas gavęs paraišką turi įvesti užsakymo patvirtinimą,- patikslinti pardavimo kaina ir užsakytos medžiagos modelį kuris bus jo išrašytoje PVM sąskaitoje faktūroje, bei užsakymo įvykdymo terminą.

Šiuos duomenis programa automatiškai įrašo į užsakymų tiekjams duomenų bazę.

 

Medžiagų gavimo registracija

Gavęs medžiagas, paraiškos davėjas pasirenka iš sąrašo savo paraišką ir tikrina ją su gautų medžiagų tiekimo dokumentu, važtaraščiu ar PVM sąskaita-faktūra. Įrašo gautus kiekius ir patikslina kaina, jei ne tokia kaip buvo užsakyta. Po patvirtinimo programa užregistruoja medžiagų gavimą bei užpajamuoja gautas medžiagas į reikalingą sandėlį.

 

 

 




Atgal
 
Slapukų naudojimo taisyklės © 1995 - 2018 Aiva sistema
webleader.lt