Pagal iš anksto paruoštus šablonus, juos pasirinkus suformuojami dokumentai užduočiai suplanuotai užduočių plane.
Dokumente gali būti panaudoti visi rekvizitai kurie įvedami per užduočių formą bei Paklausimo/užsakymo/projekto duomenys (pavadinimas, klientas, data, nr). Jis būtų formuojamas pasirinktam konkrečiam veiksmui, t.y.eilutei su juos duomenimis (kur pav. pažymėta mėlynai).
Dokumento failą galima pridėti į laišką, kurį galima išsiųsti el. paštu tiesiai iš programos pasirinktiems vykdytojams.
Gavęs elektroninį laišką su užduotimi, darbuotojas gali užregistruoti sistemoje kad atilko užduotį. Tam jam tereikia paspausti formoje mygtuką "Atlikta". Programa įrašo užduoties atlikimo datą į duomenų bazę .
|