Komercinių pasiūlymų ruošimo modulis

Projektavimo įmonės dažnai susiduria su sunkumais rengiant pasiūlymus klientams ar konkursams: pasiūlymų ruošimas užtrunka, nes informacija išsibarsčiusi tarp skaičiuoklių ir dokumentų; subrangovų kainos renkamos neefektyviai, todėl pasiūlymai praranda konkurencingumą; pasiūlymai dažnai neturi darbų grafiko, o tai mažina pasitikėjimą; dokumentų versijos pasimeta, neaišku, kas ir kada parengė pasiūlymą.

Sprendimas – AIVA komercinių pasiūlymų modulis

AIVA projektų valdymo sistema turi integruotą komercinių pasiūlymų ruošimo modulį, kuris leidžia greitai parengti profesionalius pasiūlymus, juos paversti sutartimis ir kaupti visą informaciją vienoje vietoje.

Pagrindinės funkcijos

Darbų įkainių katalogas. Galima susikurti įmonės atliekamų darbų įkainių duomenų bazę ir ją grupuoti pagal darbų paskirtį.
Darbų kompleksai. Iš anksto paruošti darbų rinkiniai (pvz., techninis ar darbo projektas) leidžia greitai sudaryti pasiūlymus.
Automatinis kainos paskaičiavimas. Pakanka pasirinkti darbų kompleksą ir patikslinti trukmes – sistema apskaičiuoja projekto kainą.
Subrangovų apklausa internetu. Įmonės gali išsiųsti paklausimus subrangovams, surinkti jų pasiūlymus sistemoje ir pasirinkti konkurencingiausią variantą.
Dokumentų formavimas. Sistema automatiškai sukuria pasiūlymą su įmonės rekvizitais, leidžia jį išsaugoti PDF, išsiųsti el. paštu ar atspausdinti.
Sutarčių sudarymas. Iš pasiūlymo galima suformuoti sutartį su priedais: sąmata ir darbų grafiku savaičių tikslumu.
Darbų grafikai. Pasiūlymui ar sutarčiai pridedamas aiškus darbų vykdymo planas, kuris didina klientų pasitikėjimą.
Versijų kontrolė. Galima saugoti pasiūlymų redakcijas, archyvuoti dokumentus ir projektų failus duomenų bazėje.

Nauda įmonei

Greitesnis pasiūlymų ruošimas ir mažiau klaidų.
Aiškūs pasiūlymai su darbų grafikais, kurie didina klientų pasitikėjimą.
Konkurencingesnės kainos dėl galimybės atlikti subrangovų apklausą internetu.
Visų dokumentų, sutarčių ir projektų archyvas vienoje vietoje.
Taupomas vadybininkų laikas ir mažinama rizika prarasti klientų paklausimus.

Rezultatas

Naudodami AIVA komercinių pasiūlymų modulį, projektavimo įmonės gali parengti pasiūlymus kelis kartus greičiau, pateikti aiškius grafikus, efektyviai palyginti subrangovų kainas ir laimėti daugiau konkursų.

Atgal