AIVA 9001 programa automatizuoja visus projektų valdymo procesus-nuo projekto užsakymo iki jo įvykdymo ir po projektinio aptarnavimo.
Projektų planavimui ir sąmatos tikslinimui skirtas AIVA 9001 Projektai modulis. Žemiau parodyta jo vieta AIVA 9001 projektų valdymo struktūroje.

· Iš Komercinio pasiūlymo suformuojamas Užsakymas projekto vykdymui
· Suplanuojamas projekto grafikas ir perduodamas vykdymui į Tiekimo, Gamybos ir Darbų vykdymo modulius
· Atlikus darbus, darbų įvykdymas atvaizduojamas projekto grafike
· Užsakius medžiagas per tiekimo modulį tai pavaizduojama projekto grafike
· Gavus užsakytas projektui medžiagas, jos patenka į sandėlio apskaitą
· Atlikus sudėtinius darbus, pav. Kaip Statybos darbai, arba pagaminus projektui reikalingus gaminius, programa nurašo medžiagas, apskaito įvykdytus darbus ir užpajamuoja pagamintus gaminius ar įvykdytus darbus. Įvykdymas atvaizduojamas projekto grafike |
AIVA 9001 Projektų modulis atlieka projekto planavimo, vykdymo kontrolės bei projekto vykdymo eigoje projekto sąmatos tikslinimo funkcijas.
Projekto vykdymo eigoje yra galimybė patikslinti projekto sąmatą.
Iš Užsakymo sąmatos suformuojamas projekto vykdymo planas. Projekto planas atvaizduojamas Ganto grafiko pavidalu. Grafike programa paskaičiuoja ir atvaizduoja išlaidas medžiagoms ir darbams, pajamas už atliktus darbus, reikalingą darbų įvykdymui darbuotojų skaičių.
Iš darbų apskaitos modulio užregistravus darbų įvykdymą, tai atvaizduojama darbų grafike.
Užpajamavus medžiagas, jų gavimas automatiškai atvaizduojamas projekto grafike. |

Iš projekto sąmatos suformuojamas statybos darbų planas. Statybos darbai komplektuojami medžiagomis, mechanizmais ir darbo jėga. Planuojamas darbų atlikimas, medžiagų ir mechanizmų darbams tiekimas, Paskaičiuojamos išlaidos ir pajamos kiekvienam periodui.
Duomenys iš plano perduodami tiekimo valdymui. |

Planuojamas įrengimų pastatymo darbai, jiems reikalingų įrengimų tiekimas. Suformuojamas įrengimų užsakymo planas. Iš pajamavimo duomenų parodomas plane gavimas. Įrengimų pastatymo darbai komplektuojami įrengimais ir montavimo darbais.
|
Iš projekto sąmatos suformuojamas projekto planas. Planuojamas programos diegimo ir naujų funkcijų realizavimo darbai. Programavimo darbai smulkinami užduotimis projektavimui, programavimui, testavimui ir apmokymui.
Faktinė darbų išlaidų ir kainos apskaita.
|

Iš projekto sąmatos suformuojamas projekto planas. Projekto dokumentacijos kūrimo darbai smulkinami į paruošimo, kūrimo ir apiforminimo darbus. Darbų atlikimas atsispindi projekto grafike. |
AIVA programos projektų valdymo
sprendimo privalumai
Pagrindinis AIVA programos sprendimo projektų valdymui privalumas palyginti su kitomis projektų valdymo programomis yra tai, kad AIVA programoje projekto planavimas suintegruotas su projekto užsakymo, vykdymo valdymo ir apskaitos funkcijomis.
Integruotas sprendimas žymiai sumažina duomenų įvedimo poreikį, realiame laike projekto grafike matoma kas atlikta projekte- ne tik darbų atlikimas, bet ir medžiagų ir įrangos gavimo datos bei faktinės išlaidos. |
Projekto grafiko nauda
Projekto grafiko sudarymo ir kontrolės programa padeda suplanuoti ir per trumpesnį laiką bei laiku įvykdyti projektus.
Projekto planavimui panaudojami sąmatos duomenys, todėl negaištamas laikas jų įvedimui.
Projekto įvykdymo duomenys gaunami iš programos apskaitos dalies, todėl galima realiame laike kontroliuoti projekto išlaidas.
Projekto planą galima sudaryti tiek rankiniu būdu-pele traukant darbus kalendoriuje, tiek programiškai-programa įvertindama resursų apkrovimą išdėsto darbus kalendoriuje, todėl suformuojamas realesnis grafikas.
|