Daugelyje buhalterinės apskaitos programų duomenis apskaitai įveda profesionalai,-apskaitinikai ir buhalteriai. Tai užtikrina finansinės apskaitos kokybę, tačiau ženkilai didina valdymo išlaidas.

AIVA 9001 verslo procesų valdymo sistemoje didžioji duomenų dalis susiformuoja vadybininkams vykdant verslo valdymo funkcijas. Tai pajamavimo, išdavimo, vidinio perkėlimo dokumentai, mokėjimai grynaisiais pinigais, atlyginimų paskaičiavimas.

 Šie duomenys be papildomų darbo sąnaudų  panaudojami buhalterinei apskaitai, todėl žymiai sumažėja darbo apskaitos darbuotojams, Užtenkavieno  vyresnio finansininko, kurio pareigos yra atlikti mokėjimus tiekėjams, sekti klientų apmokėjimus, mokėti atlyginimus, bei pateikti ataskaitas mokesčių inspekcijai ir SODRAI. Visą šiai veiklai reikalingą informaciją vyr. finansininkas gauna iš sistemos.

Žemiau pav. parodyti duomenų gavimo šaltiniai AIVA buhalterinei apskaitai ir jos pagrindiniai moduliai.

Pagrindinių buhalterinės fiinansinės apskaitos sistemos modulių aprašymai pateikti  žemiau