Nemažai prekybos įmonių prekių tiekimo valdymo procesas mažai automatizuotas, todėl tai sukelia nemažai problemų.   Nors kai kurios buhalterinės apskaitos programos ir apskaičiuoja prekių poreikį užsakymui iš tiekėjų, tačiau dažnai šie skaičiavimai būna netikslūs dėl pavėluoto duomenų suvedimo į apskaitos programą. Pats užsakymų formavimo ir išsiuntimo procesas dažnai atliekamas telefonu arba rašant ir siunčiant laiškus elektroniniu paštu, todėl tai ne tik užima nemažai laiko, bet ir galimos klaidos užsakant, kai, pav., įrašomas ne tas kodas.   Be to, gavus taip užsakytas prekes, reikalinga tam, kad jas užpajamuoti, rankiniu būdu suvesti duomenis į apskaitos sistemą, kas vėl užima nemažai laiko ir vėl gali atsirasti klaidų. Pajamuojant telefonu ar laišku užsakytas prekes sunku patikrinti, ar tiekėjas atsiuntė prekes sutartomis kainomis.

AIVA Tiekimo valdymo sistema

AIVA tiekimo valdymo sistemos pagalba automatizuosite visą procesą, nuo poreikio apskaičiavimo iki prekių gavimo apskaitos be rankinio duomenų įvedimo. Be to, galėsite įdiegti naują kainų apskaitos internetu funkcionalumą ir gauti iš tiekėjų mažesnes prekių kainas.

Tiekimo valdymo sistemos privalumai

• Automatinis prekių poreikio skaičiavimas – sistema analizuoja pardavimų istoriją ir prognozuoja prekių poreikį, sumažindama permokas ir nepritrūkstant prekių.

• Tiekėjų palyginimas ir geriausios kainos pasirinkimas – sistema leidžia lengvai lyginti tiekėjų pasiūlymus ir automatiškai pasirinkti optimaliausią variantą.

• Automatizuotas užsakymų formavimas ir siuntimas – užsakymai tiekėjams siunčiami tiesiogiai iš sistemos, išvengiant klaidų ir taupant laiką.

• Automatinis prekių gavimo registravimas – sistemos pagalba galima be papildomo rankinio darbo užpajamuoti prekes, patikrinti tiekimo sąlygas ir kainas.

• Integracija su kitomis verslo valdymo sistemomis – tiekimo valdymo sistema lengvai susiejama su buhalterinėmis, sandėlio valdymo ir kitomis verslo sistemomis.

Kodėl verta rinktis AIVA tiekimo valdymo sistemą?

• Sutaupote laiko ir išteklių – automatizavus tiekimo procesus, sumažinama darbo apkrova ir pagreitėja užsakymų vykdymas.

• Mažinamos klaidos – automatizuotas duomenų perdavimas ir analizė padeda išvengti žmogiškųjų klaidų.

• Efektyvesnis sandėlio valdymas – sistema leidžia tiksliai prognozuoti atsargas ir laiku atlikti užsakymus.

• Didėja konkurencinis pranašumas – efektyvus tiekimo valdymas leidža pasiūlyti klientams geresnes kainas ir greitesnį aptarnavimą.

Veikimo principas

1. Prekių poreikio analizė – sistema analizuoja pardavimų duomenis ir nustato, kokių prekių ir kiek reikia užsakyti.

2. Tiekėjų pasirinkimas – lyginami tiekėjų pasiūlymai pagal kainą, pristatymo laiką ir kitus kriterijus.

3. Užsakymų formavimas ir siuntimas – generuojami ir siunčiami automatiniai užsakymai tiekėjams.

4. Prekių gavimas ir registravimas – prekių gavimo duomenys automatiškai užpajamuojami sistemoje.

5. Tiekimo ataskaitos ir analizė – sistema leidžia stebėti tiekimo procesus, analizuoti duomenis ir optimizuoti tiekimo grandinę.

Susisiekite su mumis

Jei norite sužinoti daugiau apie AIVA tiekimo valdymo sistemos galimybes, susisiekite su mumis ir mes padėsime jums automatizuoti tiekimo procesus, taupyti laiką bei sumažinti klaidų tikimybę.