Daugelis prekybos įmonių sandėlių prekių apskaita vykdo buhalterinės apskaitos programos pagalba, kurios panaudojimas nors ir automatizuoja ataskaitų sudarymą, tačiau reikalauja dar nemažai rankinio darbo duomenų suvedimui gavus prekes ir jas išduodant.   Rankinis duomenų įvedimas, įvedimo klaidų taisymas užima nemažai laiko, todėl tam darbui atlikti įmonėje reikalingi specialūs darbuotojai. Be to, dėl periodiškai pasitaikančio didelio darbo krūvio duomenys suvedami pavėluotai, todėl parduodant prekes ir jas užsakant nežinomi tiksliai kiek yra dar prekių sandėliuose.

Šių problemų išvengsite įdiegę AIVA prekių apskaitos sistemą, kurios pagalba praktiškai be rankinio duomenų įvedimo matysite sandėlio likučius realiu laiku ir sutaupysite etatą ar net kelis, priklausomai nuo Jūsų įmonės dydžio.

AIVA 9001 Prekių Apskaitos Sistema: Efektyvus Sandėlio Valdymas

AIVA 9001 prekių apskaitos sistema sukurta siekiant automatizuoti ir optimizuoti visas sandėlio operacijas, įskaitant prekių pajamavimą, išdavimą, vidinį perkėlimą, grąžinimą, nurašymą ir inventorizaciją. Ši sistema padeda įmonėms efektyviai valdyti sandėlio procesus, mažinti klaidų tikimybę ir taupyti laiką.

? Plačiau apie AIVA sandėlio sprendimus

Pagrindinės funkcijos:

v Prekių pajamavimas ir išdavimas – automatizuoja prekių priėmimą ir išdavimą, užtikrindama tikslią apskaitą ir sandėlio likučių kontrolę.

v Vidinis prekių perkėlimas – leidžia lengvai perkelti prekes tarp skirtingų sandėlių ar skyrių, užtikrinant sklandų prekių judėjimą įmonėje.

v Prekių grąžinimas ir nurašymas – supaprastina grąžinamų ar nurašomų prekių procesus, užtikrinant tikslią apskaitą ir mažinant klaidų riziką.

v Inventorizacija – palengvina sandėlio inventorizacijos procesą, suteikdama realaus laiko duomenis apie prekių likučius ir judėjimą.

Integracija su kitais moduliais:

Naudojant AIVA 9001 sandėlio modulį kartu su kitais sistemos moduliais, atsiranda papildomos galimybės:

v Pajamavimas iš tiekėjų užsakymų – automatizuoja prekių priėmimą pagal tiekėjų užsakymus, užtikrindama tikslią apskaitą ir sandėlio likučių kontrolę.

v Pajamavimas iš klientų užsakymų – leidžia efektyviai valdyti prekių priėmimą pagal klientų užsakymus, užtikrinant greitą ir tikslų užsakymų vykdymą.

v Pajamavimas iš gamybos paskyrų ir medžiagų nurašymas – automatizuoja prekių priėmimą iš gamybos ir medžiagų nurašymą, užtikrindama tikslią gamybos apskaitą.

v PVM sąskaitų faktūrų spausdinimas iš klientų užsakymų, įskaitant internetinius užsakymus – supaprastina sąskaitų faktūrų generavimą ir spausdinimą, užtikrindama greitą ir tikslų dokumentų tvarkymą.

v Prekių logistikos valdymas tarp centrinio sandėlio ir parduotuvių – optimizuoja prekių paskirstymą tarp sandėlio ir parduotuvių, užtikrindama efektyvų prekių judėjimą ir atsargų valdymą.

Papildomos funkcijos:

v Pakuotės svorio skaičiavimas ir dokumentų spausdinimas – programa gali apskaičiuoti ir atspausdinti pakuotės svorį išvežimo dokumentuose, palengvindama logistikos procesus.

v Brūkšninių kodų generavimas ir lipdukų spausdinimas – pajamuojant prekes, galima įvesti arba automatiškai sugeneruoti brūkšninius kodus ir atspausdinti lipdukus su pasirinktu šablonu.

v PVM sąskaitų faktūrų pritaikymas – sistema leidžia spausdinti tiek standartines, tiek pritaikytas PVM sąskaitas faktūras, atitinkančias įmonės poreikius, su galimybe siųsti jas tiesiogiai iš programos elektroniniu paštu.

v Sąskaitų faktūrų eksportavimas į finansinės buhalterinės apskaitos sistemą – sąskaitos iš sandėlio apskaitos modulio gali būti eksportuojamos į įmonėje naudojamą finansinės apskaitos sistemą arba galima naudoti integruotą AIVA buhalterinės apskaitos modulį, kuris užtikrina pilną finansinių duomenų valdymą ir analizę.

AIVA 9001 prekių apskaitos sistema – patikimas sprendimas įmonėms, siekiančioms optimizuoti sandėlio valdymą ir sumažinti rankinio darbo apimtis.