|
Prekybos įmonėse, ypač kurios turi kelias parduotuves, dažnai susiduriama su problema, kai sunku sukontroliuoti darbuotojų vėlavimus, pietų pertraukas, rūkymui ir kitiems dalykams praleidžiamą laiką ne darbo vietoje.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (Tabeliui) dažnai pildomi tik pasibaigus mėnesiui. Į jį paprastai įrašomi tik savaitgaliai ir oficialiai pagrįstos darbuotojų ligos bei atostogų dienos, dėl to nors darbuotojas dalį laiko ir nedirbo, jam vis tiek mokamas pilnas atlyginimas, įmonės patiria nemažus nuostolius.
AIVA praėjimo kontrolės ir laiko apskaitos sistema padės jums sumažinti darbo laiko nuostolius, automatiškai suformuos tabelius bei pateiks tikslius duomenis atlyginimų paskaičiavimui.
AIVA laiko apskaitos sistema yra valdoma naudojant RFID kortele atpažinimo būdą RFID kortele. Kortelėi yra nuskaitoma specialiu duomenų nuskaitymo ir perdavimo į Interneto serverį įrenginiu. Nuskaitymas vyksta darbuotojui norint patekti į patalpas arba iš jų išeiti.
Nuskaitymo įrenginys gali tik fiksuoti darbuotojo praėjimą arba dar valdyti durų spyną arba praėjime stovintį turniketą.
Kadangi aistema dirba Internetu, todėl ji gali būti naudinga įmonėms, kuriuos turi filialus.
Programinė įranga praėjimo apskaitai skirta surinkti darbuotojų atėjimo/išėjimo duomenis iš praėjimo kontrolės įrenginių ir juos atvaizduoti vadovams patogioje formoje praėjimo registre ir elektroniniame tabelyje.
Praėjimo registras (rūšiavimas pagal padalinius, darbuotojus, datas)
Konkretaus darbuotojo atėjimo/išėjimo ataskaita Neatvykusių laiku darbuotojų ataskaita
 
Tabelis
Plačiafunkcinis tabelis. Iš praėjimo registro susiformuoja darbuotojų tabelis, kurio nereikia vesti ranka. Yra daugybė funkcijų, pagal įmonės pageidavimus.
Galime matyti darbuotojų valandas, spalvomis išskirta jei darbuotojas dirbo daugiau nei 8 valandas, jei darbuotojas neišdirbo pilnos darbo dienos. Yra galimybė ranka įvesti valandas, jei darbuotojas pamiršo savo kortelę. Iš anksto sudėti jo atostogas ar sirgmo dienas. Programa išminusuoja visus atėjimus ir išėjimus (pvz., pietų pertrauką), tiksliai suskaičiuoja dirbtą laiką. Esant poreikiui - suapvalina valandas, arba rodo išdirbtą laiką minučių tikslumu. Pamainų ir fiksuotos darbo pradžios funkcija. Parinkus valandinį įkainį galime matyti uždirbtas sumas.
Prie darbuotojo dienos galime daryti specialius įrašus, ar prisegti dokumentus, sustatytus aktus.
Tabelis paverčiamas į Valstybinę formą. Skaičiuojant atlyginimą pagal valandas - išspausdinamas algalapis
Sistemos privalumai ir nauda:
? Tikslus faktiškai išdirbto laiko skaičiavimas ir darbuotojų naudingumo įvertinimas
? Didesnė disciplina ir produktyvumas
? Paprastesnis atlyginimo apskaičiavimas
? Sklandūs verslo procesai
? Galimybė stebėti kiekvieno darbuotojo atskirai, sektoriaus ar įmonės darbo valandas.
Techninės priemonės
Kartu su programine įranga pateikiame ir sumontuojame technines priemones.
Praėjimo kontrolės sistemą gali sudaryti tiek stacionarūs RFID nuskaitytuvai prie durų, kurie registruoja darbuotojo atėjimą-išėjimą ir perduoda šiuos duomenis į duomenų bazę, arba ir durų spynos bei turniketai valdomi kontrolerių RFID kortelių nuskaitytuvų, kurie atidaros pynas bei turniketus ir perduoda praėjimo registracijos duomenis į duomenų bazę.
Kad darbuotojas galėtų užsiregistruoti praėjimo kontrolės sistemoje, jis aprūpinamas asmenine darbuotojo kortele su RFID mikroschemomis. Tos kortelės gali būti naudojamos taip pat gamyboje- prisiregistravimui prie kompiuterio tam kad gauti darbo užduotis bei užregistruoti užduočių atlikimo pradžią bei pabaigą (žr. gamybinių operacijų valdymo aprašymą).
Darbuotojų RFID kortelių kodai registruojami AIVA programoje darbuotojų žinyne.
|
CRM Darbo su klientais sistema
Praėjimo kontrolės ir laiko apskaitos sistema