AIVA – verslo procesų valdymo sistema konsultavimo įmonėms

Konsultavimo įmonės kasdien susiduria su užsakymų, klientų, dokumentų ir finansų valdymo iššūkiais. Rankinis procesų valdymas ne tik užima daug laiko, bet ir kelia klaidų riziką bei didina sąnaudas.

AIVA verslo procesų valdymo sistema automatizuoja pagrindines veiklas – nuo klientų paieškos iki užsakymų įvykdymo ir finansinės apskaitos – taip užtikrindama efektyvų darbą ir spartesnį augimą.

Kodėl konsultavimo įmonėms reikalinga VVS

• Mažiau rankinio darbo – daugiau laiko klientams.

• Mažesnė klaidų rizika dėl automatizuotų procesų.

• Greitesnis atsakas į užklausas ir užsakymus.

• Visa informacija – vienoje sistemoje.

AIVA sistemos funkcijos konsultavimo bendrovėms

CRM ir klientų duomenų valdymas

Sukurkite išsamią klientų ir paslaugų duomenų bazę. Siųskite naujienlaiškius ir komercinius pasiūlymus tiesiogiai iš sistemos. Duomenų bazė naudojama ir interneto svetainėje, kad klientai rastų išsamius paslaugų aprašymus.

Komercinių pasiūlymų ir sutarčių rengimas

Generuokite pasiūlymus, sutartis ir sąskaitas faktūras tiesiai iš užklausų – be perteklinio duomenų įvedimo.

Projektų ir užsakymų valdymas su Ganto diagramomis

Planuokite darbus, priskirkite užduotis kolegoms ar partneriams ir stebėkite eigą realiu laiku.

Darbo atlikimo ir atlyginimų apskaita

Sekite užduočių vykdymą, o atlyginimus skaičiuokite pagal atliktus darbus – sistema tai padarys automatiškai.

Finansų valdymas ir automatizuotos ataskaitos

Iš sąskaitų duomenų automatiškai sugeneruojamos finansinės ataskaitos, taip optimizuojant buhalterijos procesus.

Pagrindiniai AIVA sistemos privalumai

• Visos funkcijos vienoje platformoje – nereikia kelių skirtingų programų.

• Mažesnės sąnaudos ir lengvesnis duomenų valdymas.

• Tiesioginė integracija su svetainės turinio valdymu.

Kaip AIVA padeda padidinti efektyvumą ir sumažinti sąnaudas

Naudodami AIVA sistemą, konsultavimo įmonės gali:

• Padidinti klientų pritraukimo galimybes per automatizuotus pasiūlymus.

• Optimizuoti vadybininkų darbo laiką.

• Sutrumpinti užsakymų įvykdymo laiką.

• Sumažinti klaidų skaičių ir duomenų praradimo riziką.

AIVA sistemos variantai jūsų įmonei

Pasirinkite sprendimą pagal savo poreikius:  AIVA Basic - pagrindinės funkcijos mažai įmonei, AIVA Advanced - didesnei įmonei,  AIVA Premium- pilnas verslo procesų automatizavimas.

Programos moduliai	AIVA   Basic	AIVA Advanced	AIVA  Premium
Vartotojų administravimo modulis	v	v	v
Katalogo modulis	v	v	v
Komercijos modulis	v	v	v
CRM modulis		v	v
E-Marketingo modulis		v	v
Atlyginimų ataskaita		v	v
Darbų valdymo modulis		v	v
Subrangos valdymo modulis			v
Projektų valdymo modulis			v

 Papildomai galime pasiūlyti Buhalterinės apskaitos modulį arba integraciją su įmonės buhalterine programa, CRM programėlę Android telefonui