Įrangos nuomos įmonės susiduria su įvairiomis valdymo problemomis.

Priimant užsakymus reikalinga žinti ar  šiuo metu yra laisva reikalinga klientui įranga sandėlyje ir kada bus laisvaa jau išnuomota . Vienais atvejais kaina reikia suskaičiuoti iš anksto priklausomai nuo planuojamų dienų skaičiaus, o kitais pagal faktą, kai klientas gražina išnuomotą įrangą. Be to, reikalinga paruošti dokumentus- komercinį pasiūlymą, sąskaitą išankstiniam mokėjimui, nuomos sutartį, perdavimo aktą.

Sudarius nuomos sutartį, reikia užregistruoti įrangos perdavimą klientui ir vėliau gražinimą, registruoti įrangos defektus po nuomos, spausdinti sąskaitas už nuomos paslaugas.

Vis tai užima daug laiko ir sąnaudų, galimos klaidos.

 

Automatizavę nuomos proceso   valdymą  sumažinsite administravimo darbo sąnaudas ir geriau aptarnausite klientus .

Automatizacija Jums padės:

v  Sutaupyti laiko užsakymų priėmimui ir nuomos kainos paskaičiavimui, dokumentų ruošimui

v  patogiau ir greičiau gauti reikiamą informaciją apie jau išnuomota ir esančia sandėlyje įranga.

 

Kokią naudą gausite įdiegę AIVA NUOMA sistemą

 

Sumažinsite iki 30% valdymo sąnaudas

Greičiau aptarnausite klientus

Sumažinsite skolininkų skaičių

Įrankių ir mechanizmų nuomai reikalinga matyti ar yra jie sandėlyje ir ar nebus išnuomoti kitiems klientams tuo metu kai naujas klientas planuoja juos išsinuomoti.

Kadangi įrankiai dažnai nuomos metu sugadinami, reikalinga fotografuoti atiduodant ir priimant įrankius.

Kranų nuomos valdymas turi specifiką, kad kranai susideda iš dalių, kurios nuomojant turi būti surenkamos pagal kliento poreikius.

Todėl automatizuota sistema priimant užsakymus leidžia parinkti krano dalis, bei turi parodyti ar tos dalis tuo metų yra sandėlyje , o jei jos išnuomotos kurio nors krano sudėtyje, tai kada baigsis jų nuomos laikas.

Sudarant nuomos sutarti turi būti numatyti krano dalių surinkimo, pervežimo ir montavimo darbai.

Gavus nuomos užsakymą pirmiausiai reikia surinkti iš sandėlio krano dalis, ir tik tada jau perduoti nuomai.

Automobilių nuomai patogu vaizdžiai matyti kalendoriniame Ganto grafike, kada suplanuota nuoma, kad būtų galima klientui  pasiūlyti tuo metu neužimta automobilį.

Taip pat reikalinga registruoti automobilio gedimus bei korpuso pažeidimus nuomos metų, įvertinti remonto darbus ir valdyti jų vykdymą.

Nuomojant klojinius paprastai pradžioje vykdomas jų projektavimas specialiomis programomis pagal kliento užsakymą.

Suprojektuotų klojinių detalės išeksportuojamos  į failą, kuris importuojamas į AIVA programą.

 Iš šių duomenų programa suformuoja užsakymą klojinių surinkimui iš sandėlio ir perdavimui į objektą.

Pagal perdavimo dokumentą klojinių detalės grąžinamos atgal į sandėlį.

Sugadintiems klojiniams registruojamos neatitiktys, iš kurių vėliau suformuojami remonto darbai.

Pagal klojinių detalių perkėlimo duomenis programa paskaičiuoja mokestį užsakovui kiekvieną mėnesį ir sąskaitą faktūrą.

  Sprendimų ir variantų platesnis aprašymas
  AIVA 9001 saugojimo kamerų nuomos paslaugos užsakymas ir apskaita
  AIVA 9001 Įrangos ir įrankių nuomos verslo valdymo sistema
 


 
Slapukų naudojimo taisyklės © 1995 - 2023 Aiva sistema. Svetainėje pateiktą informaciją naudoti be sutikimo draudžiama.
webleader.lt