Įrangos Nuomos Valdymo Sistema AIVA – Efektyviam Nuomos Verslo Valdymui

AIVA įrangos nuomos valdymo sistema – išmanus sprendimas, skirtas automatizuoti visus Jūsų įrangos nuomos verslo procesus. Naudodami AIVA programinę įrangą, galėsite sumažinti daugiau kaip 30% laiko sąnaudų, padidinti nuomos apimtis bei efektyviai sumažinti klientų įsiskolinimus.

Pagrindinės AIVA Nuomos Valdymo Sistemos Funkcijos

Įrangos katalogo valdymas

Lengvai sudarykite išsamų nuomojamos įrangos katalogą su aprašymais, nuotraukomis, pardavimo ir nuomos kainomis. Tai leidžia greitai ir patogiai valdyti visą įrangos asortimentą.

Klientų duomenų bazė (CRM)

AIVA programa kuria detalią klientų duomenų bazę su išsamia kontaktine, pardavimų ir marketingo informacija. Filtravimo funkcijos leidžia segmentuoti esamus ir potencialius klientus pagal veiklos sritį, miestą, šalį, vadybininką ar kliento statusą.

Užsakymų valdymas su nuomos kalendoriumi

Per išmanųjį kalendorių galite stebėti įrangos užimtumą, suplanuoti nuomos datas ir realiuoju laiku matyti, kiek įrangos liko sandėlyje. Užsakymų patvirtinimas ir kainų skaičiavimas – vos keliais paspaudimais.

Trumpalaikė nuoma – užsakymas ir kainos paskaičiavimas pagal pasirinktą laikotarpį.
Ilgalaikė nuoma – automatinis mėnesinių kainų skaičiavimas ir sąskaitų periodinis generavimas.

Įrangos perdavimas ir grąžinimo apskaita

Sekite įrangos judėjimą tarp sandėlių ir klientų su RFID žymių integracija. Užtikrinkite, kad grąžinama būtų būtent ta pati įranga, kuri buvo perduota klientui.

Nuomos užsakymų ir finansų ataskaitos

Sistema generuoja nuomos užsakymų ataskaitas, leidžia lengvai spausdinti sąskaitas faktūras, stebėti apmokėjimus ir automatizuoti priminimų siuntimą skolininkams.

Sandėlio valdymas

Patogiai pajamuokite naują įrangą, registruokite jos nurašymus bei stebėkite sandėlio likučius ir įrangos judėjimą.

Papildomos Sistemos Galimybės

Periodinių sąskaitų generavimas už ilgalaikę nuomą.
Vadybininkų atlyginimų skaičiavimas pagal pardavimų apimtį ir pelną.
Įrangos remonto ir aptarnavimo valdymas.
Komercinių pasiūlymų ruošimas konkursams.
Naujienlaiškių siuntimas su nuomos pasiūlymais ir kainomis.
Integracija su buhalterinės apskaitos sistemomis.
Klientų savitarnos sprendimai Jūsų interneto svetainėje.

Kodėl verta rinktis AIVA įrangos nuomos valdymo sistemą?

v Automatizuokite nuomos procesus ir taupykite laiką
v Padidinkite įrangos nuomos pajamas
v Sumažinkite skolų kiekį
v Pagerinkite klientų aptarnavimą ir duomenų valdymą
v Turėkite aiškią įrangos, klientų ir užsakymų kontrolę vienoje sistemoje

Sužinokite daugiau:

Padarykite savo įrankių ar įrangos nuomos verslą greitesnį, išmanesnį ir pelningesnį su AIVA sistema!
Susisiekite su mumis ir gaukite nemokamą konsultaciją.

Programos funkcionalumą galite pasirinkti pagal savo įmonės poreikiaus. Žemiau pateikiame tris galimus sistemos variantus (nuomos planus) ir jų kainas. Paspaudę ant pavadinimo rasite modulių trumpus aprašymus

Programos moduliai

Nuomos planai

Bazinis

Išplėstinis

Pilnas

Darbuotojų, padalinių ir kitų žinynų sukūrimo ir administravimo modulis

v

v

v

Įrankių nuomos katalogo-kainininko sudarymo modulis

v

v

v

Klientų duomenų bazės sudarymo modulis

v

v

v

Nuomos užsakymų registracijos ir nuomos kalendoriaus modulis

v

v

v

Nuomojamos įrangos perdavimo ir grąžinimo valdymo modulis

v

v

v

Kainos skaičiavimo už ilgalaikę nuomą ir periodinių sąskaitų spausdinimo modulis

v

v

v

Įrankių sandėlio apskaitos modulis

v

v

Skolų kontrolės ir priminimų siuntimo skolininkams modulis

v

v

Atlyginimų apskaičiavimo nuo asmeninių pardavimų apimties modulis

v

v

Komercinių pasiūlymų nuomai ruošimo modulis

v

Naujienlaiškių apie turimus įrankius ir jų nuomos kainas siuntimo modulis

v

Savų įrankių aptarnavimo ir remonto valdymo modulis

v

Buhalterinės finansinės apskaitos modulis

v

Turto apskaitos modulis

v

Nuomos kainos Eur/mėn. 1 darbo vietai ( iki 3 darbo vietų*):

30**

40

90

* Jei licencijų reikia daugiau negu 3, klausti specialių kainų; ** Kainos be PVM

Papildomai:

Duomenų bazės iki 5 GB hostingas ir administravimas – 20 Eur/mėn.

Programinės įrangos aptarnavimo mokestis iki 1 val. per mėn. – 30 Eur/mėn.

Klientų savitarnos sprendimas įrankių nuomai Interneto svetainėje -klausti kainos

Įrankių nuomos

Kranų nuomos

Automobilių nuomos

Klojinių nuomos

Įrankių ir mechanizmų nuomai reikalinga matyti ar yra jie sandėlyje ir ar nebus išnuomoti kitiems klientams tuo metu kai naujas klientas planuoja juos išsinuomoti.

Kadangi įrankiai dažnai nuomos metu sugadinami, reikalinga fotografuoti atiduodant ir priimant įrankius.

Užsakant kranų nuomą AIVA programoje yra galimybė surinkti kraną dalimis pagal klientų poreikius kartu patikrinant ar reikalingos dalys yra sandėlyje.

Automobilių nuomai patogu vaizdžiai matyti kalendoriniame Ganto grafike, kada suplanuota nuoma, kad būtų galima klientui pasiūlyti tuo metu neužimtą automobilį.

Galimaregistruoti automobilio gedimus bei korpuso pažeidimus nuomos metų, įvertinti remonto darbus ir valdyti jų vykdymą.

AIVA 9001 sistemos pagrindu reallizuota sistema klojinių nuomos užsakymų registracijai ir apskaitai.

Trumpas sistemos veikimo aprašymas

Nuomojant klojinius paprastai pradžioje vykdomas jų projektavimas specialiomis programomis pagal kliento užsakymą.

Suprojektuotų klojinių detalės išeksportuojamos į failą, kuris importuojamas į AIVA programą.

Iš šių duomenų programa suformuoja užsakymą klojinių surinkimui iš sandėlio ir perdavimui į objektą.

Pagal perdavimo dokumentą klojinių detalės grąžinamos atgal į sandėlį.

Sugadintiems klojiniams registruojamos neatitiktys, iš kurių vėliau suformuojami remonto darbai.

Pagal klojinių detalių perkėlimo duomenis programa paskaičiuoja mokestį užsakovui kiekvieną mėnesį ir sąskaitą faktūrą.

Automatizuojamos sistemos platesnis aprašymas ir automatizuojami uždaviniai aprašyti žemiau.