LT | EN
   
 
AIVA 9001 AUTOSERVISAS - autoserviso verslo procesų valdymo programa Klauskite
 
Automatizuota_verslo_valdymo_sistema.pdf
    

AIVA 9001 programos pagrindinės funkcijos parodytos žemiau paveikslėlyje

 

 

 

 

Pagrindinės programos AIVA 9001 autoservisams modulių sudėtis ir funkcijos

      Autoserviso užsakymų priėmimas ir valdymas

 

 

?          Klientų registracija ir užsakymo spausdinimas

?         

?          Užsakymo sąmatos suformavimas

?          Vykdytojų remonto darbams priskyrimas ir įvykdymo

       registracija

 

 

?          Užsakymų detalėms ataskaita

?          Detalių pajamavimas pagal kliento uždakymą

?          PVM sąskaitos faktūros spausdinimas

?          El.paštų ir SMS žinučių siuntimas klientui

?          Darbų vykdymo ataskaitos

 

     E-KOMERCIJA

 

PIRKIMAI- Prekių pirkimų valdymas

?          Interneto svetainės su autodalių katalogu formavimas

 

?          Tiekėjų žinyno sudarymas ir priskyrimas prekėms

?          Prekių pasirinkimas, užsakymas ir sąskaitų  spausdinimas

 

?          Užsakymų Tiekėjams formavimas sandėlio papildymui

?          Užsakymo įrašymas į duomenų bazę vykdymui

 

?          Užsakymų formavimas iš parduotuvių ir  klientų užsakymų

?          Apmokėjimas kreditinėmis kortelėmis

 

?          Užsakymų tiekėjams siuntimas ir peržiūra

?          Užsakymų servisui laiko pasirinkimas iš darbų grafiko

?          Užsakymo servisui suformavimas

 

?          Užsakymų tiekėjams ataskaitos ir skolų kontrolė

     PARDUOTUVĖ-prekių pardavimas

     parduotuvėse

 

SANDĖLYS- prekių  apskaita parduotuvėse ir sandėliuose

?          Prekių pasirinkimas iš parduotuvės sandėlio ir katalogo

 

?          Prekių pajamavimas laisvas ir pagal užsakymus tiekėjams

?          Pardavimas privatiems asmenims ir įmonėms

 

?          PVM sąskaitų-faktūrų spausdinimas vidaus rinkai ir eksportui

?          Kliento duomenų pasirinkimas arba įvedimas

 

?          Važtaraščių spausdinimas

?          Kasos čekio spausdinimas. Apmokėjimų į DB

 

?          Prekių grąžinimas iš pirkėjų ir tiekėjams

?          Automatinis parduotų prekių užsakymo formavimas

 

?          Lipdukų su brūkšniniais kodais spausdinimas

?          PVM sąskaitos faktūros spausdinimas

 

?          Prekių vidinis perkėlimas

?          Pirkėjų pirkimų ataskaitos

 

?          Prekių sandėlių ataskaitos

      Personalo valdymas ir atlyginimų paskaičiavimas

 

Buhalterinė apskaita ir inventoriaus valdymas

?          Darbuotojų kortelių vedimas

 

?          Užsakovų skolų kontrolė

?          Darbo sutarčių ir kitų dokumentų formavimas

?          Darbo užmokesčio paskaičiavimas nuo pardavimų pelno,

        išdirbio ir laiko (tabelis)

?          Priskaitymų ir atsakaitymų paskaičiavimas

?          Ataskaitos SODRAI

 

?          Administracinių ir bendraūkinių išlaidų apskaita

?          Kasos apskaita

?           Darbas su banku.Atsiskaitymai su tiekėjais

?          Buhalterinės pelno-nuostolių,balanso ir kt. Ataskaitos

Inventoriaus ir turto apskaita

 

 

?          Inventoriaus perdavimas darbuotojams ir grąžinimo apskaita

 

 

?          Inventoriaus ir turto paieška

 

 

?          Turto nusidėvėjimo skaičiavimas

           

Serviso darbų valdymo aprašymas

 

 

Pradžioje pasirenkamas klientas, o jei nėra bazėje įvedamas naujas.

 

Registruojant naują klientą įvedami asmeniniai duomenys ir kliento automobilio duomenis.

Esamą klientą galima surasti tiek pagal jo asmeninius duomenis , tiek pagal jo automobilio duomenis.Suradus esamą klientą, jo ir automobilio duomenys į paraišką patenka automatiškai, todėl nereikia jų vesti iš naujo.

Užregitravęs užsakymą, užsakymų priėmėjas gali atspausdinti sutartį-užsakymą.

 

Toliau, iš katalogo pasirenkami reikalingi remontui darbai, bei detalės ir sudaroma sąmata.

Detalės, jei nėra jų sandėlyje, gali būti perduotos tiekimui. Iš perduotų tiekimui klientų užsakymų progrma tiekimo modulyje suformuoja užsakymus detalių tiekėjams.

 

Darbai iš sąmatos perduodami į darbų vykdymo sąrašą, kur gali būti paskiriami darbų vykdytojai, suplanuojamas vykdymo laikas, spausdinama paskyra darbams, bei registruojamas įvykdymas.

 

Iš šių duomenų progrma paskaičiuoja remontininkų atlyginimą už atliktus darbus.

 

Įvykdžius užsakymą galima atspausdinti/siųsti el. paštu sąskaitą išankstiniam apmokėjimui, bei suformuoti ir atsapausdinti PVM sąskaitą faktūrą, priimti apmokėjimą , jei yra kasos aparatas, atspausdinti kasos čekį. 

 




Funkcijos
AIVAweb 9001 technikos serviso užsakymų registracijos, vykdymo valdymo ir apskaitos sistema
Autoserviso darbų registracijos, vykdymo planavimo, vykdymo kontrolės ir apskaitos sistema
AIVA Prekių tiekimo procesų valdymo sistema
Prekių užsakymų komercinių pasiūlymų, sutarčių , sąskaitų paruošimo, užsakymų priėmimo, vykdymo valdymo ir apskaitos sistema
Sprendimai Komercijos padaliniui AIVA Prekių katalogo sprendimas
Naujienlaiškių, prekių kainininkų ir aprašymų iš programos prekių katalogo suformavimo ir siuntimo elektroniniu paštu, siuntimo ataskaitų, atrinktų iš DB klientų adresų spausdinimo ant vokų , kainininkų spausdinimo ir eksportavimo į Excel failus modulis
CRM (Klientai) Klientų ir kontaktų su klientais planavimo ir registravimo modulis
E-komercija Interneto svetainė su E-parduotuve mažmeninei prekybai
Kasų parduotuvėms moduliai Prekių pardavimo parduotuvėje per kasos aparatus panaudojant barkodų nuskaitytuvus programos modulis su papildomomis logistikos , kainų parinkimo, paieškos ir kt. funkcijomis
Sandėlių valdymas Prekių apskaitos sistema
Paslaugų valdymas Serviso užsakymų registracijos, darbų ir periodinių paslaugų vykdymo valdymo, bei neatitikčių registracijos sistema
Klientų užsakymų remonto darbams registracija ir perdavimas vykdymui
Darbų vykdymo valdymas.
Atlyginimai ir personalas Atlyginimų bei jų mokesčių skaičiavimo ir apskaitos sistema
Įmonės darbuotojų darbo užmokesčio (priedų) paskaičiavimo priklausomai nuo darbo rezultatų sistema
Buhalterinė apskaita Buhalterinės finansinės apskaitos modulis
Inventoriaus ir turto valdymas Inventoriaus ir turto valdymo sistema
Žinynai ir vartotojai AIVA Vartotojų administravimo ir žinynų modulis
Programos administravimas Programos adaptavimo ir administravimo modulis
Finansai Darbo su skolininkais, kasų ir išlaidų apskaitos sistema

Atgal
 
Slapukų naudojimo taisyklės © 1995 - 2018 Aiva sistema
webleader.lt