Aiva programos pagalba automatizuojami Užsakymų vykdymo valdymo, remonto darbų vykdymo valdymo, autodetalių užsakymo ir apskaitos procesai.Šių procesų automatizavimo sprendimas taupo laiką užsakymų valdymui ir apskaitai, padeda geriau kontroliuoti darbų vykdymą, padeda įdiegti darbininkų apmokėjimo nuo atliktų remonto darbų sistema ir taip padidinti jų darbo našumą, didina įmonės ekonominį efektyvumą ir padeda geriau aptarnauti klientus.Programa labai tinka autoservisams kurie atlieka automobilių ir sunkvežimių korpuso remonto darbus
AIVA Autoservisas programos pagalba automatizuojami procesai ir jų tarpusavio ryšiai parodyti žemiau pav.
1) Užregistravus kliento užsakymą, atspausdinamas Užsakymas-sutartis.
2) Po automobilio diagnostikos sudaroma pirminė darbų sąmata, į kurią įtraukiami reikalingi atlikti darbai bei reikalingos detalės.
3) Iš sąmatų duomenų sudaromas darbų planas bei suformuojami detalių užsakymai tiekėjams.
4) Užsakymai tiekėjams gali būti išsiųsti tiesiogiai iš programos. Gavus detales jų pajamavimui nebereikia įvesti gautų prekių duomenų, nes juos programa paima iš užsakymų tiekėjams. Programa parodo kokiam kliento užsakymui gautos detalės, o kai darbai įvykdyti-automatiškai nurašo užsakytas panaudotas detales, todėl nebereikia nurašymui reikalingų duomenų įvedinėti į programą.
5) Darbų atlikimo valdymui iš programos suformuojama ir atspausdinama paskyra su reikalingais atlikti darbais ir jų barkodais. Pastaba. Įsigijus papildomai aplikaciją planšetei, darbai bus rodomi joje.
6) Darbininkas gavęs paskyrą pats nuskenuoja savo darbo pradžios barkodą, o pabaigęs darbo atlikimo pabaigos barkodą, bei savo kortelės barkodą. Programa užregistruoja kas kada pradėjo ir pabaigė darbus ir kiek darbai truko, paskaičiuoja darbų savikainą, bei atlyginimus darbus atlikusiems darbuotojams. Pastaba. Darbus galima registruoti ir planšetėje
7) Gautos ir išrašytos faktūros automatiškai patenka į AIVA programos buhalterijos modulį arba per specialų interfeisą gali būti perduotos į įmonėje jau naudojamą buhalterinės apskaitos programą.
|