Savų mechanizmų ir įrankių planavimui ir rezervavimui bei jų panaudojimo apskaitai sukūrėme AIVA STATYBA programos sudėtyje patogų naudotis įrankį- kalendorinį Ganto grafiką, kuriame rodomi visi įmonės turimi mechanizmai ir įrankiai, o prisijungęs prie jo darbų vadovas gali išsirinkti ir rezervuotis kokiomis dienomis jam jo reikia. Rinkdamasis jis mato ar jam reikalingas mechanizmas ar įrankis jau užimtas kituose objektuose.

Jei jam vis tiek jo reikia, jis gali rezervuoti ji taip pat. Tada įmonės paskirtas „dispečeris“ gali paskirti mechanizmą vienam objektui, o kitam išnuomoti.

Be to, užrezervuotiems mechanizmams galima atspausdinti kelionės lapus, įvesti faktinius laikus ir palyginti juos su planuojamais.

Įdiegę įmonėje mechanizmų panaudojimo projektams planavimo ir kontrolės sistemą :

Geriau panaudosite savus mechanizmus

Darbų vadovams kada reikalinga kokas nors mechanizmą mechanizmų užimtumo kalendoriuje matys kokiomis dienomis mechanizmą užsakytas kitiems projektams, todėl galės planuoti darbus kai mechanizmas nesuplanuotas kitur

Operatyviau ir su mažesnėmis sąnaudomis bei pigiau išsinuomosite mechanizmus, kaip nepakanka savų

Mechanikas matys kokių mechanizmų ir kada neužtenka ir reikia išnuomoti. Iš darbų vadovo paraiškos, kuri susiformuoja automatiškai, kai darbų vadovas pažymi kada reikia mechanizmo, mechanikas galės apklausti teikėjus bei operatyviai suformuoti užsakymus.

Gavus sąskaita nebereikės suvedinėti duomenų, kadangi duomenis pajamavimui paimami iš užsakymo

Mažiau turėsite nuostolių kai mechanizmai „pamirštami“ laiku grąžinti iš objekto

Sistema kontroliuos kada mechanizmas buvo suplanuotas grąžinti ir primins apie tai darbų vadovams

Galėsite patogiai savus mechanizmus nuomoti kitoms įmonėms ir uždirbti papildomai iš nuomos

Mechanizmų kalendoriniame plane matysite kad mechanizmai nereikalingi Jūsų pačių projektams ir juo išnuomoti.

Galėsite patogiai ir greitai priimti užsakymus, atspausdinti ar išsiųsti sąskaitas tiesiai iš programos

Papildomai įsidiegę AIVA įrankių ir mechanizmų apskaitos RFID sistemą, galėsite apjungti abi sistemas ir dar palengvinti sau  darbą

Apskaitos sistemoje nuskenavus RFID mechanizmo ar įrankio kodą, užregistruotas laikas automatiškai bus parodomas mechanizmų planavimo sistemoje, todėl jo nebereikės įvesti ranka. Žemiau parodyta proceso schema

Įrankių ir mechanizmų planavimo projektams nauda

• Mažiau darbų vadovų ir dispečerio  laiko gaištama mechanizmų užsakymui
• Geriau panaudojami savi mechanizmai  ir mažesnės sąnaudos nuomai
• Geriau kontroliuojamas išnuomotų ir savų mechanizmų panaudojimo laikas objektuose

Savų Mechanizmų nuomos automatizacija padės :

·       Sutaupyti laiko užsakymų priėmimui ir nuomos kainos paskaičiavimui, dokumentų ruošimui

·       Patogiau ir greičiau gauti reikiamą informaciją apie jau išnuomota ir esančia sandėlyje įranga.

 Kainos ir atsipirkimas

     Mechanizmų  planavimo ir paskaitos sistemos kaina labai nedidelė. Sumažėjusios mechanizmų nuomos išlaidos ir papildomos pajamos už išnuomotus savus mechanizmus praktiškai iš karto jas atpirks .