Darbo laiko apskaita objektuose | AIVA SISTEMA

Prisijungti LT | EN

Kasdieninis darbo rankinis laiko apskaitos tabelių vedimas darbų vadovams ir personalo skyriui užima nemažai laiko.

Be to, nedideli pavėlavimai ar išėjimai iš darbo dažnai nefiksuojami, todėl esant nemažam darbininkų skaičiui susidaro žymūs laiko ir finansiniai nuostoliai. Pav. jei įmonėje yra 50 darbuotojų ir per diena dėl vėlavimų prarandama vidutiniškai dešimt minučių, tai yra tas pats, kad vienas darbuotojas iš viso nedirbą, o tai jau dešimt ir daugiau tūkstančių eurų atlyginimo per metus.

Tuo tarpu mūsų siūloma sistema AIVA LAIKAS praktiškai be jokių darbo sąnaudų leidžia turėti tikslią laiko apskaita ir darbo laiko tabelius ne tik pagal visą įmonę, bet ir pagal kiekvieną projektą.

Iš automatiškai užpildytos Tabelio formos gali būti sugeneruojama ataskaita .xls formatu importui į atlyginimų skaičiavimo programą.

Darbo laiko ir praėjimo kontrolės sistema gali veikti tiek savarankiškai tiek AIVA 9001 verslo procesų valdymo sistemos sudėtyje.

AIVA LAIKAS sistema susideda iš:

· Programinės įrangos

· Duomenų bazės saugomos įmonės ar |Interneto serveryje ( „debesyje“)

· Techninių priemonių-stacionarių ir kilnojamų RFID skaitytuvų. Kaip RFID skaitytuvai gali būti naudojami ir darbų vadovų mobilus telefonai su specialia aplikacija

· Darbuotojų identifikavimo priemonių- asmeninių kortelių-pažymėjimų arba raktų pakabukų su RFID mikroschema viduje.

AIVA praėjimo į objektus apskaitos sistemos sudėtis.

Registracijos priiemonės

Darbo laiko pradžios ir pabaigos registravimui gali būti naudojami: a) stacionarus RFID nuskaitytuvus arba b)darbų vadovo išmanusis telefonas su NFC funkcija, arba c) aplikacija telefonui su objekto vietos nustaymo funkcija pagal GPS duomenis.

Stacionarus nuskaitytuvus gali būti apjungtas su praėjimo kontrolės įranga-turniketais ir spynomis.

Atėjimo į objektą ir išėjimo registracija RFID kortele

Darbininkas atėjęs į objektą užsiregistruoja nuskaitydamas savo RFID kortelę. Tie patys darbininkai gali būti priskirti keliems objektams. Tuo atveju programa kontroliuoja ar suminiai dirbdamas darbininkas dviejuose objektuose neviršijo 8 darbo val.

Darbininkų atėjimo –išėjimo registras

Darbininkų atėjimas ir išėjimas iš RFID kortelių skenavimo įrangos perduodamas ir įrašomas kartu su data ir laiku į duomenų bazę, iš kurios suformuojamas praėjimo registras. Registre galima peržiūrėti tiek jau atėjusių į objektą darbininkų sąrašą, tiek dar neatėjusių (vėluojančių) sąrašą. Taip įmonės administracija gali per nuotoli kontroliuoti darbo drausmę.

Darbo laiko tabelio paskaičiavimas ir suformavimas

Iš praėjimo registro duomenų programa paskaičiuoja kiek laiko kiekvieną darbo dieną darbininkas dirbo objekte ir suformuoja darbo laiko apskaitos tabelį pagal kiekvieną projektą bei pagal visą įmonę. Todėl nebereikia jo vesti ranka ir taip sutaupomas laikas.

Programos kainos

AIVA LAIKAS programą galite įsigyti arba naudotis kaip paslauga Internetu mokėdami mėnesinį mokestį, kurio dydis priklauso nuo pasirenkamų programos funkcijų bei darbo vietų (kompiuterių) skaičiaus. Pasirinkite Jus dominantį planą ir gaukite naudą jau dabar.

Žemiau programos įsigijimo kaina , priklausomai nuo darbo vietų skaičiaus. Esant daugiau kaip 3 darbo vietoms suteikime specialią kainą

Programos ir aplikacijos telefonams įsigijimo kaina vienai darbo vietai (kompiuteriui)

Basic

(be elektroninio tabelio)

Premium

(su elektroniniu tabeliu)

Programos funkcijos ir telefono aplikacijos

790 Eur/vietai.

1290 Eur /vietai.

Programos bazinė dalis

( darbuotojų ir padalinių žinynas, vartotojų teisių sistema, programos administravimo funkcijos)

v

v

Projektų sutarčių registras

(pagrindiniai duomenys apie sutartys, failai, objekto GPS koordinatės)

v

v

Elektroninis tabelis

(pildomas ranka arba automatiškai iš praėjimo sistemos ; atlyginimo paskaičiavimas nuo išdirbtų valandų skaičiaus; Tabelio eksportas į Excel failą)

v

Atvykimo išvykimo į darbą registras

( pavėjavusių ir anksčiau išėjusių darbuotojų parodymas.

Registras paima duomenis iš praėjimo kontrolės įrenginių bei telefono aplikacijų)

v

v

Įspėjimų apie vėluojančius darbuotojus el. laiškų siuntimo vadovams funkcija

v

v

Telefono aplikacija atėjimo-išvykimo registracijai

(galima pasirinkti iš 3 variantų:

1)     Darbų vadovo telefono Aplikacija registruoti RFID kortele (pakabuku),

2)     Darbininko telefono GPS aplikacija savarankiškam registravimaisi objekte

3)     Darbininko telefono aplikacija, skirta savarankiškam registravimuisi skenuojant objekto RFID žymę)

v

v

Pastaba. telefono aplikaciją galima įsideigti neribotam varotojų skaičiui.

Teikiame programos diegimo ir duomenų bazės hostingo paslaugas.

Diegimo val. įkainis 50 Eur plius PVM. Duomenų bazės iki 3 Gb hostingo ir administravimo įkainis 14Eur/mėn. plius PVM.

	Sprendimų ir variantų platesnis aprašymas
	Darbininkų atvykimo ir išvykimo iš objekto kontrolės bei blaivumo matavimo sistema ir elektroninis tabelis