Medžiagų tiekimo ir apskaitos sistema projektams | AIVA SISTEMA

Prisijungti LT | EN

AIVA medžiagų projektams tiekimo valdymo ir apskaitos sistemos schema parodyta žemiau pav.

Kokią problemą padės Jums išspręsti

AIVA medžiagų valdymo sistema?

Koks medžiagų projektams valdymo automatizacijos tikslas ?

Medžiagų tiekimas objektams yra vienas iš svarbiausių faktorių nuo ko priklauso projektų įvykdymo terminai ir kaina.

Šioje srityje įmonės susiduria su daugelių problemų, kaip ne laiku užsakytos medžiagos ir iš to kylančios darbininkų prastovos, bei vėluojantys projekto vykdymas, didelės laiko sąnaudos medžiagų užsakymui ir apskaitai, perkamų medžiagų kainų ir kiekių kontrolės sunkumai, kas veda į per dideles išlaidas medžiagoms bei administravimui. Projektai dažnai tampa nuostolingais, o bendrovės kartais priverstos net bankrutuoti.

Pagrindinis automatizacijos tikslas- sumažinti valdymo išlaidas, išlaidos medžiagoms ir viso projekto sąnaudas. Tam reikia:

v Greičiau ir mažesnėmis laiko sąnaudomis bei pigiau užsakyti medžiagas;

v Sumažinti apskaitos darbuotojų skaičių;
v Sumažinti darbo krūvį darbų vadovams, tiekimo vadybininkams, kad liktų daugiau laiko atlikti savo pagrindinėms pareigoms;
v Padėti vadovams realiu laiku kontroliuoti medžiagų gavimą bei likučius, jų panaudojimą objektuose lyginant su projekto sąmata, ir laiku imtis priemonių, išvengiant nuostolių;
v Geriau panaudoti turimas medžiagų atsargas.

Kokią finansinę naudą gausite įdiegę AIVA medžiagų tiekimo valdymo ir apskaitos sistemą?

1) Sutaupysite atlyginimus medžiagų apskaitai, nes 90% sumažės darbo medžiagų pajamavimui ir nurašymui-nuo 3 t. Eur/metus

2) Apie 3-5% pigiau nupirksite medžiagas dėl geresnio planavimo ir kainų apklausos vykdomos aukciono būdu- nuo 5 t. Eur/metus

3) Mažiau turėsite nuostolių dėl tiekėjų „klaidingų“ kainų bei medžiagų grobstymo dėka geresnės kontrolės- nuo 2 t. Eur/metus

Sistemos privalumai

a) AIVA programa pati suformuoja paraiškas medžiagoms-darbų vadui tereikia tik patikslinti paraišką, o ne įvedinėti duomenis

b) projekto medžiagų, mechanizmų nuomos ir subrangos kainų apklausa vyksta aukciono principu Internetu tiesiogiai iš programos

c) tiekėjai ir subrangovai patys įveda savo siūlomas kainas,

d) Kad užsakyti medžiagas tereikia tik patvirtinti užsakymą

e) Kad užpajamuoti medžiagas projektams tereikia tik patvirtinti užsakymo įvykdymą, todėl įmonė lengvai gali apklausti daugiau tiekėjų, gauti geresnes kainas, labai greitai užsakyti medžiagas ir negaišti laiko apskaitai, bei realiame laike matyti ataskaitas.

	Sprendimų ir variantų platesnis aprašymas
	Medžiagų užsakymo objektams, kainų apklausų ir apskaitos sistema