Efektyvus medžiagų tiekimas yra kritinis statybos projektų sėkmei – nuo jo priklauso tiek darbų grafikai, tiek projekto pelningumas.

Šioje srityje įmonės susiduria su daugelių problemų, dėl kurių neretai projektai tampa nuostolingi:

·       Dėl vėluojančių užsakymų prarandamas darbo laikas ir stringa projekto eiga

·       Daug laiko gaištama rankiniu būdu registruojant užsakymus, atsiranda rankinio  duomenų įvedimo klaidos, o os brangiai kainuoja 

·       Dėl laiko trūkumo apklausti tiekėjus medžiagos nuperkamos brangiau kaip būtų galima

·       Didelės darbo laiko sąnaudos medžiagų kainų apklausai ir užsakymu, todėl didėja administracinės išlaidos

·       Norint buhalterija įvertinti faktines projekto sąnaudas darbų vadovai gaišta laiką rankiniu būdu  priskirinėdami gautas medžiagas projektams

·       Sudėtinga sukontroliuoti  faktinę projektų savikainą ir palyginti su projektine ir analizuoti priežastis.

Sprendimas: AIVA medžiagų tiekimo valdymo ir apskaitos sistema

 AIVA medžiagų tiekimo valdymo ir apskaitos projektams sistema automatizuoja visą medžiagų valdymo procesą,- nuo medžiagų poreikio planavimo, kainų apklausos ir užsakymo iki apskaitos pagal projektus ir duomenų perdavimo į buhalteriją. Sistemos pagrindinės funkcijos ir automatizuojamo proceso schema parodyta žemiau paveikslėlyje 

Lanksčiai pritaikoma įmonės poreikiams

Sistemoje realizuoti trys medžiagų užsakymo variantai: iš sąmatos duomenų tiesiogiai; iš projekto grafiko atfiltravus suplanuotiems artimiausiems darbams medžiagas; laisvai įvedant ar (ir) pasirenkant  iš programos Katalogo reikalingas medžiagas.

 Medžiagų tiekimo valdymo projektams ir apskaitos sistemą galite diegtis kaip savistovią sistemą arba kaip dalį AIVA projektų valdymo sistemos. Antru atveju tiekimo valdymo sistema kainuos mažiau nes dalis modulių, kaip darbuojų žinynas, sutarčių registracija naudojamos bendrai. Be to, tiekimo valdymo sistemos efektyvymas bus didesnis, jei kartu įdiegsite ir projektų planavimo valdymo posistemę.

Nauda įmonei

Medžiagų kainų apklausos ir tiekimo valdymo projektams procesų automatizavimas įmonei gali duoti labai didelę ekonominę naudą ir konkurencinį pranašumą:

• Greičiau ir mažesnėmis laiko sąnaudomis bei pigiau užsakyti medžiagas, taip sutaupant  lėšas medžiagoms;
•  Priklausomai nuo įmonės dydžio, sutaupyti nuo vieno iki kelių apskaitos darbuotojų etatų;
• Sumažinti darbo krūvį darbų vadovams, tiekimo vadybininkams, kuriems lieka daugiau laiko atlikti savo pagrindinėms pareigoms.
• Padėti vadovams realiame laike kontroliuoti  medžiagų gavimą bei likučius, jų panaudojimą objektuose lyginant su projekto sąmata, ir laiku imtis priemonių kad išvengti nuostolių
• Geriau panaudoti turimas medžiagų atsargas.

Daugiau apie medžiagų apskaitos projektams variantus, jų privalumus ir trūkumus skaitykite straipsnyje https://www.linkedin.com/pulse/med%C5%BEiag%C5%B3-apskaitos-projektams-automatizavimo-lf5nf