AIVA Statybų CRM optimum versijos automatizuosite pasiruošimo konkursams valdymo procesus ir taip galėsite laimėti daugiau konkursų su mažesnėmis valdymo išlaidomis.
Galėsite registruoti konkursus ir kitus paklausimus naujiems projektams,
Vienoje vietoje galėsite sukaupti duomenis apie visus konkursus ir analizuoti istoriją. Įkelti konkursų dokumentų failus,- Konkurso sąlygas, Pažymas, Tiekėjų ur subrangovų pasiūlymus, Pasiūlymus konkursams.
Toliau iš konkursų registro pasirinkę projektą, galėsite planuoti pasiūlymo paruošimo užduotis darbuotojams, importuoti projekto sąmatą, vykdyti kainų apklausas ir pagal jų duomenis koreguoti projekto sąmatos kainų skaičiavimą, suformuoti projekto grafiko pasiūlymą
Galėsite planuoti ir kontroliuoti pasiruošimo konkursams užduotis
Kad geriau ir greičiau paruošti konkursams pasiūlymus, vadovai galės suplanuoti užduotis darbuotojams.. Iš šių užduočių programa sudaro kiekvienam darbuotojui jo darbų planą, primena apie artėjančius terminus. Darbuotojas atlikęs užduoti atžymi tai plane. Tą mato konkurso projekto vadovas ir taip gali lengvai kontroliuoti kaip vyksta pasiūlymo ruošimas.
Galėsite sudaryti Jūsų naudojamų projektams medžiagų , mechanizmų ir įrankių bei darbų katalogą- kainininką.
Medžiagoms galėsite priskirti tiekėjus iš kurių perkate medžiagas, tiekėjų kainas bei
tiekėjų naudojamus medžigos pavadinimus, kurie gali skirtis nuo sąmatose
naudojamų pavadinimų.
Saviems mechanizmams ir įrankiams galėsite įkelti nuotraukas, o nuomojamiems -priskirti
tiekėjus, iš kurių galite juos nuomotis, bei jų siūlomas nuomos kainas.
Darbus, kaip sąmatose įprasta, galėsite "sukomplektuoti" medžiagomis, mechanizmais ir darbo jėga.
Galėsite importuoti, redaguoti ir ruošti konkursams projektų sąmatas, pasiūlymus ir sutartis
Galėsite importuoti sąmatas paruoštas bet kuria sąmatų programa (SISTELA, ASTERA, SES, PROSAMA) arba Excel programa tam kad sąmatų duomenis toliau panaudoti kainų apklausai.
Importuotas sąmatas galėsite koreguoti- įrašyti naujas kainas agautas po apklausos, pakeisti medžiagas, mechanizmus ir darbus.
jei neturėsite importuotos sąmatos, galėsite sąmatas sudaryti iš savo darbų katalogo, o iš sąmatos programa suformuos komercinį pasiūlymą, darbų atlikimo sutartį, sąskaitą išankstiniam apmokėjimui, sąskaitą faktūrą.
Galėsite apklausti tiekėjus ir subrangovus ir gauti geriausias kainas sąmatos paruošimui
Naudojanti sąmatos duomenimis arba programoje savo sudarytų reikalingų medžiagų katalogu , galite internetu apklausti tiekėjus, darbų subrangovus, mechanizmų nuomos įmones. Programa ne tik padės greičiau paklausti daugiau įmonių, bet kartu padės ir sumažinti kainas, nes automatiškai siųs pranešimus tiems ,kurių kainos didesnės už kitų konkursantų.
Gautas apklausos metu kainas programa galės perrašyti į sąmatą, kad paruošti geresnį pasiūlymą.
Galėsite registruoti projektų sutartis
Laimėjus konkursą ar gavus užsakymą iš Užsakovo, sutartis užregistruojama sutarčių registre. Prie sutarties galima perkelti anksčiau įkeltus prie konkurso failus.
Paskaičiavus darbines sutarties sąmatas su naudojama įmonėje sąmatų programa, projekto sąmatų duomenys pagal kiekvieną konstruktyvą (žemės darbai, bendra statybiniai darbai, vėdinimas ir pan., ) importuojami į AIVA 9001 programą ir gali būti peržiūrimi prie sutarties.
Registruojant sutartį galima įkelti pasirašytos nuskenuotos sutarties ir kitus failus.
Galėsite sukaupti jau esamų ir potencialių užsakovų duomenų bazę
Bazėje kaupiami pagrindiniai duomenys,-kontaktiniai asmenys, veikla ir kita reikalinga informacija. Programa suformuoja klientų ir tiekėjų sąrašus. Juose galima atlikti paieškas pagal pavadinimus, kodus. Kliento kortelėje matysite kokius pasiūlymus jam siuntėte, kokius projektus klientas užsakė ir kitą projektų informaciją
Pasiruošimo konkursams valdymo procesų automatizacija padės Jums sutaupyti daug laiko ir laimėti daugiau užsakymų:
1) Geriau valdysite pasiruošimo konkursams užduotis, todėl laimėsite daugiau projektų
2) Galėsite apklausti daugiau tiekėjų,r gausite geresnes kainas, todėl laimėsite daugiau konkursų
3) Sutaupysite daug laiko pasiūlymų konkurams ruošimui, todėl sumažinsite valdymo išlaidas
5) Būsite pasiruošę automatizuoti kitus projektų valdymo procesus-planavimą, darbų valdymą, medžiagų ir subrangovų valdymą.
AIVA Statybų CRM privalumai:
Palyginti su universaliomis darbo su klientais automatizavimo sistemomis (CRM) AIVA Statybų CRM turi eilę privalumų, kurių neturi kitos sistemos
-
AIVA CRM yra specializuota sistema darbui su statybinių projektų konkursais
-
Kainų apklausa vykdoma Internetu, kai patys tiekėjai ir subrangovai įveda savo kainas, o sistema automatiškai praneša kad jie jas gali sumažinti
-
Sistemos pagalba nesunkiai galima redaguoti ir net paruošti projektų sąmatas
Darbo su klientais sistema
Specialūs pasiūlymai