AIVA Statybų CRM bazinę versija automatizuosite konkursų registracijos ir užduočių valdymo procesus bei būsite pasiruošę kitų CRM funkcijų diegimui. Ši programos versija pasižymi šiomis galimybėmis.
Galėsite registruoti konkursus ir kitus paklausimus naujiems projektams
Vienoje vietoje galėsite sukaupti duomenis apie visus konkursus ir analizuoti jų istoriją. Įkelti konkursų dokumentų failus,- Konkurso sąlygas, Pažymas, Tiekėjų ur subrangovų pasiūlymus, Pasiūlymus konkursams.
Toliau iš konkursų registro pasirinkę projektą, galėsite planuoti pasiūlymo paruošimo užduotis darbuotojams, importuoti projekto sąmatą. Įsigyje papildomus modulius, galėsite vykdyti kainų apklausas ir pagal jų duomenis koreguoti projekto sąmatos kainų skaičiavimą, suformuoti projekto grafiko pasiūlymą
Galėsite planuoti ir kontroliuoti pasiruošimo konkursams užduotis
Kad geriau ir greičiau paruošti konkursams pasiūlymus, vadovai galės suplanuoti užduotis darbuotojams. Iš šių užduočių programa sudaro kiekvienam darbuotojui jo darbų planą, primena apie artėjančius terminus. Darbuotojas atlikęs užduotį atžymi tai plane. Tą mato konkurso projekto vadovas ir taip gali lengvai kontroliuoti kaip vyksta pasiūlymo ruošimas.
Galėsite importuoti konkursams projektų sąmatas
Galėsite importuoti sąmatas paruoštas bet kuria sąmatų programa (SISTELA, ASTERA, SES, PROSAMA) arba Excel programa.
Galėsite registruoti projektų sutartis
Laimėjus konkursą ar gavus užsakymą iš Užsakovo, sutartis užregistruojama sutarčių registre. Prie sutarties galima perkelti anksčiau įkeltus prie konkurso failus.
Paskaičiavus darbines sutarties sąmatas su naudojama įmonėje sąmatų programa, projekto sąmatų duomenys pagal kiekvieną konstruktyvą (žemės darbai, bendra statybiniai darbai, vėdinimas ir pan., ) importuojami į AIVA 9001 programą ir gali būti peržiūrimi prie sutarties.
Registruojant sutartį galima įkelti pasirašytos nuskenuotos sutarties ir kitus failus.
Galėsite sukaupti jau esamų ir potencialių užsakovų, medžiagų tiekėjų ir darbų subrangovųm bei architektų duomenų bazę
Bazėje kaupiami pagrindiniai duomenys,-kontaktiniai asmenys, veikla ir kita reikalinga informacija. Programa suformuoja klientų ir tiekėjų sąrašus. Juose galima atlikti paieškas pagal pavadinimus, kodus.
Kliento kortelėje matysite kokius pasiūlymus jam siuntėte, kokius projektus klientas užsakė ir kitą projektų informaciją.
Tiekėjo kortelėje matysite kokias medžagų grupes jis gali pateikti, o subrangvovas,-kokius darbus atlikti
Pasiruošimo konkursams valdymo procesų automatizacija padės Jums sutaupyti nemažai laiko ir laimėti daugiau užsakymų.
|