CRM (komercijos posistemė)
Darbų pas klientą valdymo sistema|
Prieš pradedant gaminti kai kuriuos gaminius gaminamus pagal klientų užsakymus, kaip žaliuzes, langai, durys ir pan. reikalinga atlikti matavimus, kad patikslinti gaminio išmatavimus.Pagaminus gaminius, dažnai reikalinga juos sumontuoti pas klientus. Šiuos procesus automatizuoti padės Jums AIVA programa
Pradiniai duomenys tokių darbų valdymui atsiranda jau kliento užsakyme. Iš šių gaminių programa suformuoja neperduotų vykdyti užsakymų darbų sąrašą. Iš šios sąrašo, įvertinant matavimo-montavimo brigados užimtumą kitų užsakymų vykdymu ir kliento laiką, kada jam priimtinas laikas, kalendoriuje sudaromas konkretus darbų planas pagal savaitės dienas ir valandas. AIVA programos nauda: · Padeda greičiau ir su mažesnėmis sąnaudomis sudaryti matavimo-montavimo darbų planą · Operatyviau paskirstyti darbus matavimo-montavimo brigadoms suderinus atvykimo laiką su klientais · Darbų vykdytojai gali patys įvesti per planšetę gauta iš kliento grynais apmokėjimą sumontavus pas ji gaminius · Administracijai programa padeda kontroliuoti darbų eigą, kad nepavėluoti įvykdyti užsakymus · Lengva įdiegti darbuotojams skatinimo sistema nuo atliktų darbų.
| ||
|
Darbų planą vykdytojai gali peržiūrėti net neatėję į darbą planšetėje ar išmaniajame telefone. Darbų atlikimo registracija gali atlikti ir patys darbuotojai per mobilią aplikaciją išmaniajame telefone ar planšetėje-atvykę į objektą registruoja darbo pradžia, o pabaigę-pabaigą bei gali nufotografuoti atliktą darbą Atlyginimų (premijų) paskaičiavimas darbų vykdytojams. Pagal priskirtus darbų įkainius programa automatiškai paskaičiuoja atlyginimus arba premijas nuo jų atliktų darbų ir parodo ataskaitoje. | ||
|
Užsakymų darbams planas |
Užduočių vykdytojams priskyrimas ir registracija |
Užduočių kalendorius |
Užsakymų įvykdymo ataskaitos | |
|
|
| |||
|
Užsakymų darbams plane programa parodo klientą, užsakymo Nr. užsakymo datą, užsakymo įvykdymo terminą, užsakytus darbus, darbų įkainius, planuojama darbų trukmę, paskirtus vykdytojus, darbų terminus, faktines darbų pradžios ir pabaigos datas. Galima filtruoti pagal datas, vykdytojus, projektų vadovus, atlikimą. |
Užduotys vykdytojams priskiriamos pasirenkant plane darbus ir jiems priskiriant darbuotojus iš darbuotojų žinyno, įrašomi terminai ir pastabos. Vykdytojai darbų planą mato per Interneto naršyklę ir aplikaciją |
Užduočių kalendorius padeda suplanuoti darbų vykdymą suderinti darbų atlikimo laikas ir trukmę su užsakovų ir vykdytojais. |
Atliktus užsakymus galima pažiūrėti užsakymų įvykdymo ataskaitoje. Galima filtruoti atlikimą pagal atlikimo datas, vykdytojus, pagal tai ar yra išrašyta faktūra.
| |