Praėjimo kontrolė ir laiko apskaita | AIVA SISTEMA

Prisijungti LT | EN

Gamybai

Didesnėse įmonėse dažnai susiduriama su problema, kai sunku sukontroliuoti darbuotojų vėlavimus, pietų pertraukas, rūkymui ir kitiems dalykams praleidžiamą laiką ne darbo vietoje.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (Tabeliui) dažnai pildomi tik pasibaigus mėnesiui. Į jį paprastai įrašomi tik savaitgaliai ir oficialiai pagrįstos darbuotojų ligos bei atostogų dienos, dėl to nors darbuotojas dalį laiko ir nedirbo, jam vis tiek mokamas pilnas atlyginimas, įmonės patiria nemažus nuostolius.

AIVA praėjimo kontrolės ir laiko apskaitos sistema padės jums sumažinti darbo laiko nuostolius, automatiškai suformuos tabelius bei pateiks tikslius duomenis atlyginimų paskaičiavimui.

Kai praėjimo kontrolės ir laiko apskaitos sistema ir gamybos valdymo sistema naudojamos kartu tai turi daug privalumų:

· nereikia duomenų apie darbuotojus įvesti į dvi sistemas

· galima analizuoti kiek laiko praėjo nuo to kai darbuotojas atėjo į darbą ir kai praktiškai pradėjo dirbti

· planuojant gamybos procesą galima operatyviai įvertinti darbuotojų vėlavimus.

AIVA laiko paskaitos sistema yra valdoma naudojant RFID kortele atpažinimo būdą RFID kortele. Kortelėi yra nuskaitoma specialiu duomenų nuskaitymo ir perdavimo į Interneto serverį įrenginiu. Nuskaitymas vyksta darbuotojui norint patekti į patalpas arba iš jų išeiti.

Nuskaitymo įrenginys gali tik fiksuoti darbuotojo praėjimą arba dar valdyti durų spyną arba praėjime stovintį turniketą.

Kadangi aistema dirba Internetu, todėl ji gali būti naudinga įmonėms, kuriuos turi filialus.

Sistemos privalumai ir laiko stebėjimo ypatybės:

Tikslus faktiškai išdirbto laiko skaičiavimas ir darbuotojų naudingumo įvertinimas
Pavėlavusių į darbą ir anksčiau išėjusių iš darbo dabuotojų ataskaita realiame laike
Atlyginimo apskaičiavimas nuo faktiškai išdirbto laiko ir darbo laiko įkainio
Darbuotojų įregistravimo/išregistravimo įrašai duomenų bazėje registruojami automatiškai.
Galimybė stebėti kiekvieno darbuotojo atskirai, sektoriaus ar įmonės darbo valandas.
Iš automatiškai užpildytos Tabelio formos gali būti sugeneruojama ataskaita .xls formatu importui į atlyginimų skaičiavimo programą.
AIVA darbo laiko ir praėjimo kontrolės sistema gali veikti tiek savarankiškai tiek AIVA 9001 verslo procesų valdymo sistemos sudėtyje, todėl nereikia kelių programų, kas supaprastina jų aptarnavimą, bendrų duomenų, kaip darbuotojų pavardės, panaudojimą.
AIVA darbo laiko sistemą galima panaudoti darbo laiko apskaitai ir tabelių sudarymui ne tik pagal įmonę bei jos padalinius, bet ir pagal vykdomus projektus.