Programinė įranga praėjimo apskaitai   skirta surinkti darbuotojų atėjimo/išėjimo duomenis iš  praėjimo kontrolės įrenginių   ir juos atvaizduoti vadovams patogioje formoje praėjimo registre ir elektroniniame tabelyje.

Tam kad laiko apskaita vyktų ir pagal projektus, programoje projektų sutartys registruojamos sutarčių registre, kuriame dar galima laikyti projekto dokumentacijos failus.

Sutarčių registro forma parodyta žemiau.

Praėjimo registras    (rūšiavimas pagal padalinius, darbuotojus, datas)

 Konkretaus darbuotojo atėjimo/išėjimo ataskaita         Neatvykusių laiku darbuotojų ataskaita

Tabelis

Plačiafunkcinis tabelis. Iš praėjimo registro susiformuoja darbuotojų tabelis, kurio nereikia vesti ranka. Yra daugybė funkcijų, pagal įmonės pageidavimus.

Galime matyti darbuotojų valandas, spalvomis išskirta  jei darbuotojas dirbo daugiau nei 8 valandas, jei darbuotojas neišdirbo pilnos darbo dienos. Yra galimybė ranka įvesti valandas, jei darbuotojas pamiršo savo kortelę. Iš anksto sudėti jo atostogas ar sirgmo dienas.  Programa išminusuoja visus atėjimus ir išėjimus (pvz., pietų pertrauką), tiksliai suskaičiuoja dirbtą laiką. Esant poreikiui - suapvalina valandas, arba rodo išdirbtą laiką minučių tikslumu. Pamainų ir fiksuotos darbo pradžios funkcija. Parinkus valandinį įkainį galime matyti uždirbtas sumas.

Prie darbuotojo dienos galime daryti specialius įrašus, ar prisegti dokumentus, sustatytus aktus.

Tabelis paverčiamas į Valstybinę formą. Skaičiuojant atlyginimą pagal valandas - išspausdinamas algalapis

Sistemos privalumai ir nauda:

?         Tikslus faktiškai išdirbto laiko skaičiavimas ir darbuotojų naudingumo įvertinimas

?         Didesnė disciplina ir produktyvumas

?         Paprastesnis atlyginimo apskaičiavimas

?         Sklandūs verslo procesai

?         Galimybė stebėti kiekvieno darbuotojo atskirai, sektoriaus ar įmonės darbo valandas.