Kartu sistemos pabagalba sukursite savo darbuotojų duomenų bazę, kur galėsite laikyti ne tik pagrindinius duomenis apie darbuotojus, bet ir jų pažymėjimų ir sertfikatų failus, o sistema primins kada baigiasi jų galiojimas. Darbutojų duomenų bazė naudojama prisjungimui prie sistemos. Vėliau ją galima panaudoti laiko ir įrankių apskaitai

       Sutarčių registracijos modulis

Modulis skirtas paruošti  duomenų bazę, registruoti  sutartis, importuoti iš sąmatų programų projektų sąmatas, tam kad sąmatų duomenis panaudoti projekto planavimui bei darbų apskaitai. 

Sutarčių registre galite laikyti visus projekto dokumentus- projektų techninę dokumentaciją, sutartis , brėžinius ir pan, kad programos vartotojai galėtų centralizuotai jais naudotis.

Atskirame registre galite registruoti ir konkursus.planuoti užduotis reikalingas pasiruošti konkursams, kontroliuoti šių užduočių vykdymą.

        Projekto planavimo modulis

Modulis skirtas iš projekto sąmatos projekto planas-Ganto grafiko sudarymui.

Kartu programa paskaičiuoja ir parodo ataskaitoje kokios bus kas mėnesį ir savaitę  išlaidos, pajamos, kiek reikės darbininkų.

Įvairios darbo su grafikų galimybės: darbų apjungimo, padalinimo, skyrių formavimo, filtravimo, spausdinimo ir kt.

Projekto Ganto grafike taip pat grafiškai  parodomi ir atlikti darbai.

Mūsų sprendimo pagrindiniai privalumai:

1)    Projekto planas suformuojamas pusiau automatiškai tiesiogiai iš projekto sąmatos- projekto vadovui reikia tik išstumdyti pele darbus kalendoriuje, todėl planavimas užima mažai laiko

2)    Tolimesnis projekto valdymas,- darbų, medžiagų tiekimo, subrangos, mechanizmų, atliekamas tiesiogiai iš projekto grafiko, todėl projekto valdymas vyksta su daug mažesnėmis laiko sąnaudomis ir vykdymo eiga atsispindi projekto Ganto grafike

AIVA projektų planavimo sistemos įdiegimas jūsų įmonei duos labai didelę, matuojama tūkstančiais ir dešimtinėmis tūkst. Eur,  ekonominę naudą, nes

?       Greičiau ir todėl su mažesnėmis sąnaudomis įvykdysite projektus

?       Sumažinsite valdymo išlaidas planavimui ir projektų kontrolei

?       Galėsite efektyviau kontroliuoti ir valdyti projektus.

Daugiau apie planavimo modulį https://www.aiva.lt/Projekto-Ganto-grafikas/lt

           Darbų valdymo ir apskaitos modulis

Pasirinktai savaitei programa suformuos sąrašą reikalingų atlikti darbų.

Darbų vadovams tereikės tik priskirti darbininkus darbams ir patvirtinti darbų atlikimą.

Kaip variantas, darbų atlikimą galima užregistruoti per specialią Aplikaciją telefone, kartu nufotografuojant atliktą darbą.

 Darbų fotografijos taps matomos prie darbų programoje, o neatitiktys bus matomos programos neatitikčių žurnale.

Iš atliktų darbų duomenų programa suformuoja sankaupinę ataskaitą ir darbų atlikimo aktą.

Atlyginimų fondą programa paskirsto darbus atlikusiems darbininkams ir paskaičiuoja jiems atlyginimus.

Mūsų sprendimo privalumai:

?         Darbų valdymas vysta tiesiogiai iš projekto grafiko

?         Atliktų projektų darbų registracija vykdoma ne įvedant visus duomenis apie atliktus darbus, o tik patvirtinant jų atlikimą, todėl praktiškai atkrenta rankinis duomenų įvedimas

Darbų valdymo sistema Jus duos šią naudą:

?         Padės darbų vadovams sudaryti savaitės ir dienos darbų užduotis darbininkams

?         Padės darbų vadovams kontroliuoti darbų vykdymą ir  atlikti jų apskaitą

?         Padės vadovams paruošti  ataskaitas ir darbų atlikimo aktus

?         Padės paskaičiuoti darbininkams atlyginimus už jų atliktus darbus ir labiau suinteresuoti juos darbu