Kainos pasiūlymo  rengimo stadijoje AIVA programos pagalba galima vykdyti kainų apklausą projektui reikalingoms medžiagoms, mechanizmams ir darbams.

Kainų apklausos vykdymui pradžioje programoje susikuriame tiekėjų ir subrangovų žinyną

Suimportavus projekto sąmatą, per programa galima pasirinkti sąmatų pozicijas tam tikras medžiagas ar darbus, jei planuojame kad juos vykdys subrangovai .

Tada, jei vykdome medžiagų ar mechanizmų kainų apklausą, apklausiamoms projekto medžiagoms pasirenkame iš žinyno galimus medžiagų tiekėjus.

 Pastaba. Kad nereiktų kiekvieną kartą rinktis tiekėjus, galima medžiagas AIVA kataloge suskirstyti į grupes ir kiekvienai grupei priskirti visus galimus tos medžiagų grupės tiekėjus. 

Programa suformuoja elektroninius laiškus medžiagų tiekėjams, kurie išsiunčiami tiesiai iš programos

Tiekėjai gavę laišką Internetu įveda savo siūlomas medžiagas ir jų kainas tiesiogiai į AIVA programos duomenų bazę.

Tiekėjų pasiūlytos kainos parodomos apklausų ataskaitoje bei formoje, iš kurios vykdoma kainų apklausa. Gautas iš tiekėjų ir subrangovų geriausias kainas  programa gali perrašyti į atitinkamas sąmatos eilutes sąmatos kainos patikslinimui.