AIVA programoje galima sudaryti darbutojų duomenų bazę, kurioje ssaugoti įvairias pažymas.

Sistema automatiškai tikrina ar napasibaigė pažymų galiojimo laikas ir siunčia priminimus darboutojams. Pažymų galiojimo terminai išvedami į ataskaitą.

Darbuotojų duomenų bazė dar naudojama prisijungimų prie sistemos kontrolei, praėjimo kontrolės sistemoje bei projekto darbų priskyrimui vykdymui , darbų atklikimo kontrolei, darbutojų atlyginimo paskaičiavimui ir ataskaitoms.