Iš darbų vadovų paraiškų formuojami medžiagų užsakymai tiekėjams.

Iš vienos paraiškos gali būti automatiškai suformuojami keli užsakymai tiekėjams, jei paraiškoje esančios medžiagos turi būti užsakomos iš skirtingų tiekėjų.

Jei buvo atlikta kainų apklausa, programa parodo tiekėjų pasiūlytas kainas ir pasirenka tiekėjus ,kurie pasiūlė mažiausias kainas..

Jei kainų apklausos tam tikroms medžiagų pozicijoms nebuvo, tiekimo vadovas pasirenka tiekėją ir priskiria ji paraiškoje esančiai medžiagos pozicijai.

Programa iš paraiškoje priskirtų tiekėjams medžiagų pozicijų suformuoja jiems užsakymus, kurie išsiunčiami iš programos elektroniniu paštu. Užsakymuose nurodomas objektas , medžiagos pavadinimas, kiekis, matavimo vienetas, medžiagos aprašymas, tiekėjo pasiūlytas medžiagos pavadinimas ir kodas, jei tiekėjas per kainų apklausą buvo pasiūlęs medžiagą. Išsiųsti užsakymai tiekėjams įsirašo į užsakymų tiekėjams sąrašą.

Tiekėjas, gavęs užsakymą el. paštu, , jei nebuvo anksčiau įrašyta  jos siūlomos medžiagos pavadinimas ir kodas, gali juos įrašyti, bei kainą ir kiekį, kuris turi atitikti užsakomajam, arba dėl objektyvių priežasčių nežymiai skirsis. Šią tiekėjo įrašytą apie medžiagas informaciją programa parodo užsakymų tiekėjams sąraše. Tiekėjas taip pat patvirtina ir pristatymo datą.