Gamybos užduočių planavimas, pateikimas  darbininkams ir  atliktų darbų apskaita daugelyje, mažų įmonių vykdoma neautomatizuotai. Užduotis darbininkams meistras planuoja galvoje ir paskiria darbininkams žodžiu. Todėl pabaigę vieną užduotį darbininkai gali iš karto nesulaukti kitos ir tuo metu nedirbti.

Be to, pateikiant užduotis žodžiu, sunku nustatyti, o po to kontroliuoti jų įvykdymo terminus.

 Atskirų operacijų atlikimas arba visai neapskaitomos arba jas registruoja darbininkai  ranka ant popieriaus. Vėliau atlyginimo skaičiavimui duomenys gali būti iš šių popierių įvedami į apskaitos sistemą. Nevedant darbų apskaitas arba apskaitant pavėluotai, sunku sukontroliuoti kaip efektyviai tuos užduotis atliekamos, palyginti kas dirba efektyviausiai ir pagal tai jas skirstyti.

Be to, jei operacijos apskaitomos, atsiranda papildomos darbo sąnaudos. Jei operacijos neregistruojamos neįmanoma gerai suplanuoti gamybos procesą ir jį operatyviai perplanuoti atsiradus kokiems nors trukdžiams ar skubiems užsakymams.

AIVA gamybos valdymo sistemoje visas gamybos operacijų valdymo procesas-nuo užduočių darbininkams suplanavimo ir pateikimo iki atlikimo registracijos ir apskaitos, pilnai automatizuotas ir jo vykdymas neužima papildomo darbuotojų laiko.

Suplanuotų gamybos užduočių pateikimas vykdytojams ir jų atlikimo registracija AIVA gamybos valdymo sistemoje gali būti atlikta kelias būdais, konkrečiu atveju pasirenkant labiausiai tinkamą:

1)     Spausdinant paskyrą gamybos užsakymo vykdymui Paskyroje atspausdinami gamybinių operacijų atlikimo pradžios ir pabaigos  barkodai. Darbininkai skenuoja šiuos barkodus bei savo asmeninės kortelės barkodą, o programa automatiškai užregistruoja operacijs pradžios ir pabaigos atlikimo laika bei kas jas atliko

2)     Automatiškai pateikiant programos suplanuotas gamybos užduotis darbininkams  kompiuterio-terminalo ekrane. Pradėdami užduotį vykdyti, darbininkai pasirenka užduotį ir tvirtina jos pradžią, o ją pabaigę- tvirtina pabaigą.

Realizuoti keli modulių variantai:

a.      Works modulis, skirtas komplektuojamų daugialygių gaminių bei vieno lygio matuojamų gaminių operacijų valdymui, Jama pasirinkus užsakyma, darbinkui parodomi gaminiai ir šių gaminių gamybos operacijos atskirose kortelėse

b.      Order posting modulis, skirtas  matuojamų ir komplektuojamų vieno lygio gaminių lipdukų spausdinimui ant pakuočių. Pasirinkus užsakymą, programa automatiškai užregistruoja kad operacijos vykdymas prasidėjo, o atspausdinus lipduką -kad baigėsi. Kai visas užsakymas įvykdytas, gauname operacijos pabaigos laiką.

c.      Production modulis, skirtas gaminių su charakteristikomis gamybos užduočių parodymui ir atlikimo registravimui, kuris parodo užsakymų gaminius lentelės forma, kur stulpeliuose parodytos jų charakteristikos. Kiekvienai gamybos operacijai parodomas savas gaminių sąrašas. Kaip ir Order posting modulio atveju darbuotojui pasirinkus kuri užsakymą gamins, programa automatiškai registruoja operacijos pradžia, o kai darbininkas patvirtina užsakymo įvykdymą, programa registruoja operacijos pabaigos laiką. Atlikus paskutinę operaciją galima duoti komandą atspausdinti lipdukus.

d. Production modulis, skirtas planšetėms su Android operacine sistema

Gamybos operacijų vykdymo kontrolė ir koregavimas iš gamybos operacijų plano

.

Nauda ir privalumai:

Automatizavus gamybos operacijų valdymo procesus vadybininkams (meistrams, gamybos vadovams) visai nebereikės skirti darbo  laiko:

·     užduočių vykdytojams pateikimui, nes tai padarys programa. Suplanuotas gamybos užduotis programa  pateiks tiems darbininkams, kurie tas užduotis turi atlikti;

·     užduočių atlikimo registracijai ir darbų apskaitai, nes gamybos užduotis pateiks kiekvienam darbininkui programa, o pats darbininkas prie jam parodytos užduoties vienu mygtuko paspaudimu užregistruos kas, kada, ir kokią užduotį pradėjo ir kitu mygtuko paspaudimu- kada baigė. Gamybos vadovui beliks kontroliuoti, ar neatsilieka užduočių vykdymas nuo grafiko ir esant poreikiui priimti sprendimus, kaip likviduoti atsilikimą bei pašalinti gamybos trikdžius;

·     atlyginimų už atliktus darbus paskaičiavimui darbininkams ir jų informavimui, nes tai automatiškai suskaičiuos ir parodys ataskaitoje programa;

·     gamybos ataskaitų sudarymui, nes jas sudarys realiu laiku programa. Analizuodami staklių ir darbininkų apkrovimo dienomis ir valandomis ataskaitas vadovai galės imtis priemonių kaip labiau optimizuoti gamybą.

Mūsų sprendimo pagrindinis  skirtumas nuo kitų žinomų programų-tai pilna automatizacija: gamybos operatyvus valdymas - užduočių planavimą, jų perdavimą vykdymui ir vykdymo apskaitą vykdo pati sistema automatiškai.

Antra, sprendimas labai patogus darbininkui - jam labai paprasta užregistruoti ką jis atliko - tam tereikia tik paspausti komandą Atlikti. Yra opcija vienu paspaudimu atžymėti kad atlikta gamybos operacija visam užsakymui, kas ypač patogu kai vienu metu atliekamas užsakymas su daug skirtingų pozicijų, kurių kiekiai labai maži ir todėl gamybos operacija tam kiekiui atliekama labai greitai.

Trečia, operacijų registracija suintegruota su medžiagų ir pagamintos produkcijos apskaita, ko nėra kitose sistemose. Todėl, darbininkui atžymėjus operacijos atlikimą, programa automatiškai atlieka medžiagų bei pagamintos produkcijos apskaitą realiu laiku.