|
Jūsų įmonės verslo procesų automatizavimui siūlome AIVA 9001 programą, kurios pilna versija apima praktiškai visus įmonės komercijos, gamybos ir tiekimo procesus.
AIVA 9001 programą galima diegti etapais, pradžioje automatizuojant pagrindinius užsakymo priėmimo ir jo įvykdymo apskaitos procesus:
1) Žinynų ir katalogo, reikalingų programos darbui paruošimo automatizavimo procesas
2) Darbo su klientais proceso automatizavimas
3) Gamybos operacijų valdymo proceso automatizavimas
4) Gamybos gatavos produkcijos apskaitos proceso automatizavimas (be medžiagų apskaitos)
5) Pardavimo ir sandėlio ataskaitų suformavimo automatizavimas
6) Atlyginimų(premijų) vadybininkams nuo jų asmeninių pardavimų pelno paskaičiavimas
7) Atlyginimų darbininkams paskaičiavimas nuo atliktų gamybinių operacijų
8) Gamybinių operacijų atlikimo, darbininkų ir staklių bei kitų darbo vietų apkrovimo analizės ataskaitos
Automatizavus šias funkcijas, vadybininkai mažiau laiko sugaiš darbui su klientų užsakymais, bus kaupiama klientų paklausimų, užsakymų ir sąskaitų duomenų bazė, gaunamos ataskaitos pardavimų analizei, bus galima įdiegti vadybininkų skatinimo sistema nuo asmeniniu pardavimų.
Gamybinių operacijų valdymo automatizavimas padės geriau organizuoti ir kontroliuoti gamybą, padidins darbininkų suinteresuotumą geriau atlikti jiems pavestas užduotis, o vadovams padės analizuoti kaip toliau didinti gamybos efektyvumą
Augant įmonei šis sprendimas lengvai gali būti papildytas AIVA medžiagų tiekimo ir apskaitos gamyboje valdymo, gamybos procesų planavimo, buhalterinės apskaitos ir kitomis funkcijomis.
Siūlomas sprendimas taupo darbuotojų laiką, vadovams padeda realiame laike kontroliuoti pagrindinius įmonės procesus ir įdiegti vadybininkams bei darbininkams apmokėjimo nuo jų darbo rezultatų sistemą.
Žemiau funkcinėje schemoje parodyta kaip tie procesai rišasi tarpusavyje.
Trumpai aprašysime sistemos funkcionavimą.
Gavus iš kliento paklausimą produkcijai, programos komercijos modulyje registruojamas paklausimas.
Užregistravus paklausimą galima paruošti komercinį pasiūlymą arba iš karto registruoti užsakymą produkcijai.
Užsakymų sąrašas-planas gamybai gali būti suformuojamas dvejopai:
1) arba iš klientų užsakymų tiesiogiai, jei produkcija gaminama kiekvienam užsakymui atskirai arba apjungiant užsakymus pagal išvežimo kryptis;
2) arba iš klientų užsakymų programiškai suformuojant vidinį gamybos užsakymą, kuriame programa susumuoja vienodus gaminius iš skirtingų klientų užsakymų, kad juos gaminti kartu. Tuo pačiu programa partikrina ar jau nėra sandėlyje užsakytų produktų ir, jei yra, paskaičiuoja kiek papildomai reikia pagaminti produkcijos visų klientų užsakymų įvykdymui.
Gamybos operacijų valdymas vyksta per kompiuterių, pastatytų gamyboje, liečiamą ekraną. Darbininkui programa parodo kokį užsakymą reikia vykdyti. Pradėdamas vykdyti savo gamybinę operaciją darbininkas prisiregistruoja (slaptažodžiu ar RFID kortele) ir paspaudžia komandą Pradėti. Pabaigęs užsakymo savo gamybinę operacija vėl prisiregistruoja prie kompiuterio ir paspaudžia komanda Pabaigti. Programa paskaičiuoja per kiek laiko atlikta operacija ir atlyginimą darbininkui, bei gamybos ataskaitas.
Pagaminus produkciją, darbininkai per programos modulį liečiamame ekrane, supakavę į pakuotę numatyta skaičių gaminių, paspaudžia komandą, kad atlikta, o programa užpajamuoja gaminius į sandėlį ir atspausdina lipduką su brūkšniniu kodu ant pakuotės.
Produkcijos išvežimui, pasirenkamas kliento užsakymas ir programa parodo ar jam yra sandėlyje užsakyti produktai, automatiškai suformuoja prekių išvežimo važtaraštį ar PVM sąskaitą- faktūrą ir nurašo išvežamus gaminius iš sandėlio. Jei produkcija buvo išvežama pradžioje pagal važtaraščius, tada vėliau galima atspausdinti PVM sąskaita faktūrą pagal vieną ar kelis važtaraščius. Taip pat galima spausdinti PVM sąskaitą faktūrą ar važtaraštį pagal kelis to pačio kliento užsakymus. Eksportui suformuojama eksportinė faktūra.
Iš programos užregistruotų duomenų programa suformuoja komercijos ir sandėlio ataskaitas, bei paskaičiuoja vadybininkams premijas nuo asmeninių pardavimų.
|
Baldų gamybos