Įdiegę AIVA verslo procesų valdymo sistemą automatizuosite medžiagų tiekimo valdymo ir apskaitos, gamybos planų sudarymo , medžiagų ir pagamintos apskaitos, bei produkcijos pardavimo parduotuvėje procesus, sumažinsite valdymo sąnaudas.

Duomenų bazės reikalingos programos darbui sukūrimas

Pradėdami diegti automatizuotą sistemą, pradžioje programos žinynų modulio pagalba suvesite darbuotojų ir tiekėjų žinyną. 

Po to programos Katalogo modulio pagalba  sukursite savo gaminių katalogą su jų gamybos receptais, bei naudojamų gamyboje žaliavų katalogą. Įkelsite į duomenų bazę žaiavų ir pagamintos produkcijos sandėlių likučius. Sudarysite medžiagų ir gaminių normų sandėliuose žinyną.

Gamybos plano sandėlių papildymui sudarymas

Kiekvieną dieną programos pagalba galėsite lengvai sudaryti gamybos planą, kokius gaminius pagaminti sekančiai dienai. Programa apskaičiuos kiek gaminių trūksta parduotuvėje ir numatytos normos įvertintama kiek dar liko neparduotą ir sudarys šių gaminių gamybos planą. Paskaičiuotus kiekius galėsite savo nuožiūra pakoreguoti. Gamybos plana galėsite atspausdinti ir pateikti darbuotojams ar atspausdinti kiekvienos plano pozicijos gamybai paskyrą.

Užduočių pateikimas gamybai ( gamybos komplektavimo modulis-Paskyra komplektavimui)

Iš gamybos plano galėsite atspausdinti gamybos užduotis-paskyras gamybai. Paskyruose programa atspausdins kiek kokių gaminių reikia pagaminti, kiek ir kokių užsakymo gamybai reikia medžiagų.Žaliavas galėsite, duoti komandą, nurašyti iš anksto arba tai padarys programa kai tvirtinsite jog užsakymas pagamintas.

Žaliavų gamybos plano įvykdymui surinkimas ir perdavimas į gamybą ( gamybos komplektavimo modulis- vidinis perkėlimas)

Pasirinkus planą, programa apskaičuos kiek ir kokių reikia žaliavų tos dienos plano įvykdymui ir parodys paskyroje medžiagų surinkimui. 

Pagamintos produkcijos pajamavimas į sandėlį.( gamybos komplektavimo modulis-Paskyra komplektavimui)

Pasirinkę iš gamybos plano iš po eilės užsakymo gamybai pozicijas, patvirtinsite pagamintą kiekį. Progrma tada nurašys žaliavas panaudotas tos užsakymo pozicijos gamybai, bei apskaičiuos gaminių faktines savikainas, atspausdins lipdukus su barkodais (reikalinga bus paruošti šabloną lipduko spausdinimui)

Pagamintos produkcijos perkėlimas į parduotuvę (perkėlimo pagal atidaryta gavimo formą modulis)

Tam kad perkelti tą dieną pagamintą ir užpajamuotą produkciją į parduotvę (parduotuvės sandėlį) tereikia tik atidaryti pajamavimo dokumentą ir patvirtinti perkėlimą iš gamybos sandėlio į parduotuvės sandėlį, atsispausdinti perkėlimo važtaraštį.

Pardavimas parduotuvėje (parduotuvės modulis)

Parduotuvėje pasirenkamos prekės skenuojant lipduko barkodą. Patvirtinus pinigų gavimą, programa nurašo pasirinkus gaminius ir atspausdina kasos čekį.

Žaliavų apskaičiavimas ir užsakymas iš tiekėjų (per Tiekimo valdymo modulį)

Pasirinkus dienos gamybos planą progrma apskaičiuos ar nieko netrūksta užsalu,p įvykdymui r  kiek reikia nupirkti žaliavų sandėlio papildymui pagal normas.

{arodys iš kokių tiekėjų galite užsakyti trūkstamas žaliavas. Darbuotojui tereikia tik patvirtinti užsakymus pasirinktiems tiekėjams. Tada progrma suformuos ir išsiųs jiems el.laiškus su užsakymais.

Žaliavų pajamavimas (sandėlio modulis)

Kai užsakytos žaliavos atvyksta į sandėlį, tam kad jas užpajamuoti, tereikia tik pasirinkti siųstą užsakymą tiekėjui, patikrinti ar viskas gauta taip kaip užsakyta ir patvirtinti kad žaliavos gautos. Programa užpajamuos gautas žaliavas į pasirinktą sandėlį.

Sandėlio ataskaitos (Sandėlio modulis)

Programa ataskaitoje parodys žaliavų ir gaminių likučius visuose sandėliuose bei jų judėjimą, -gavimo ir pardavimo apimtis pasirinktam periodui/

Atlyginimų pardavėjams ir darbininkams skaičiavimo ataskaita

Pagal prikirtus gaminiaims darbų įkainius progrma apskaičiuos darbininkams atlyginimus už kiekvieno gaminio gamybą ir parodys ataskaitoje. Pardavėjams apskaičiuos atlyginimą  pagal nustatyta nuo apyvartos ar pelno procentą  nuo asmeninių pardavimų už nustatytą periodą

Užsakymų iš privačių klientų ir įmonių registravimas (komercijos modulis)

Per komercijos modulį galima užregistruoti klientų užsakymus ir išrašyti sąskaitą bei važtaraščius užsakytų gaminių išsiuntimui. Atspausdinus sąskaiyą ar važtarašti progrma automatiškai nurašo užsakytus produktus iš sandėlio.

Sistemai reikalingos Techninės priemonės

Sistemos duomenų bazę siūlome laikyti mūsų administruojamame Interneto vizijos serveryje

Parduotuvėje reikalingas kompiuterinis kasos aparatas Empirija su barkodų skaitytuvu

Gamyboje reikalingas prie gamybos vadovo kompiuterio prijungtas brūkšninių kodų spausdintuvas su lipnia juostele
 

Papildomai prie šios bazinės versijos galime pasiūlyti:
Elektroninio marketingo modulį, naujienlaiškių su gaminių aprašymais, nuotraukomis  ir kainomis, pardavimo akcijomis siuntimui potencialiems

Elektroninės parduotuvės modulį, kuris duomenis ims tiesiogiai iš AIVA Katalogo, o užsakymus įrašys į AIVA programą produkcijos išvežimui arba gamybai