AIVA programos pagalba automatizuojami pardavimo, gamybos plano sudarymo, medžiagų ir gaminių apskaitos gamyboje, gamybinių operacijų valdymo, darbo su tiekėjais ir sandėlių apskaitos valdymo procesai.
Automatizuojamų valdymo procesų tarpusavio ryšiai parodyti žemiau pav.
Pardavimo procesas, kuri automatizuoja AIVA programa, apima:
1) Klientų paklausimų registracija, darbo su pklausimais užduočoių plnavimas ir atlikimo registracija
2) Nestandartinių gaminių-skydų, kainos paskaičiavimas. Komercinių pasiūlymų, sąskaitų išankstiniam mokėjimui, sutarčių ruošimas, klientų užsakymų perdavimas vykdymui,
3) Pardavimų apskaita bei atlyginimų nuo pardavimo pelno paskaičiavimas vadybininkams
4) PVM sąskaitų-faktūrų automatinį suformavimas nurašant užsakytus gaminius, sąskaitų spausdinimas, siuntimas bei apskaita
Gamybos valdymo procesai, automatizuojamas AIVA programos pagalba, apima:
1) Gamybos plano-sąrašo suformavimas iš klientų užsakymų
2) Medžiagų automatinis paskaičiavimas, surinkimas iš sandėlio ir perdavimas į gamybą.
3) Gamybos operacijų valdymas:
-Gamybos operacijų plano- ataskaitos suformavimas iš klientų užsakymų,
- paskyrų užsakymų vykdymui su operacijų barkodais suformavimas,
- paskyros barkodų skenavimas ir automatinis darbų pradžios ir pabaigos laiko registravimas,
-atlyginimų nuo atliktų operacijų paskaičiavimas.
-Medžiagų automatinis nurašymas atlikus paskutinę operaciją ir gaminių pajamavimas
Medžiagų užsakymo iš tiekėjų automatizuojamas valdymo procesas apima:
1) Medžiagų užsakymų suformavimas pagal min ir max normas bei iš gamybos užsakymų
2) Tiekėjų pasirinkimas, užsakymų siuntimas tiekėjams ir jų apskaita
3) Tiekėjų įvykdytų užsakymų registracija-pajamavimas į sandėlius ir apskaita
Buhalterinei apskaitai reikalingų duomenų perdavimas į įmonėje jau naudojama buhalterinės apskaitos programą arba buhalterinė apskaita AIVA Programoje
Jei įmonėje jau yra buhalterinės apskaitos programa, į ją iš AIVA programos gali būti per interfeiso modulį perduodamos pajamavimo ir išlaidavimo PVM sąskaitų- faktūrų duomenys, kad jų nebereiktų įvesti rankiniu būdu.
Kitu atveju, galima panaudoti AIVA Buhalterinės finansinės apskaitos modulį, kurio pagalba automatizuojamos visos pagrindinės finansinės operacijos, Finansų modulį-darbui su skolininkais, Turto modulį-turto apskaitai, bei Atlyginimų modulį- atlyginimų mokesčių paskaičiavimui ir ataskaitoms SODRAI.
|