AIVA GAMYBOS valdymo programoje medžiagų perdavimą į gamybą suplanuoja ir surenka kiekvienam užsakymui programa. Darbuotojui tereikia atėjus suplanuotam laikui tik fiziškai surinkti užsakymui reikalingas medžiagas ir nuvežti į tą darbo centrą, kur jos bus panaudotos gamybai. Po patvirtinimo kad užsakymas pagamintas, programa automtiškai nurašo medžigas ir užpajamuoja gaminius.

Medžiagų surinkimo gamybai  planas

Medžiagų surinkimas perdavimo gamybai valdymas užsakymų gamybai medžiagų valdymo plano. Šis planas parodo kada kokiam užsakymui reikia surinkti ir nevežti  į gamybą medžiagas. Datą, kada tai reikia padaryti, suformuoja Gamybos planavimo programa (Žr. Ganto grafiko modulio aprašymą).

Gamybos valdymo plane programa parodo reikalingus pagaminti kiekvienam užsakymui gaminius, jų charakteristikas, reikalingas žaliavas ir jų kiekius. Plano formoje yra galimybė pasirinkti  kokius stulpelius rodyti, filtruoti planą pagal įvairius kriterijus-datų periodą, klientus, užsakymus, žaliavas ir kt.

Šis planas tarnauja ir kaip ataskaita. Programa parodo ne tik reikalinga pagaminti produktų kiekį, bet ir  jau koks kiekis pagamintas, kiek dar liko pagaminti.

Medžiagų surinkimas iš sandėlio ir perdavimas

Pasirinkus gamybos užsakymą iš gamybos plano, atsidariusioje formoje programa parodo kokių medžiagų ir kiek reikia užsakymo gamybai ir ar jos yra sandėlyje bei kurioje vietoje padėtos

Jei  reikalingos užsakymams žaliavos jau   yra sandėlyje, programa automatiškai jas surenka į perkėlimo į gamybą paskyrą.

Tais atvejais, kai galima apsirikti fiziškai pasirenkant sandėlyje žaliavas , tada jų pasirinkimas gali būti atliekamas ne automatiškai, o skenuojant žaliavų barkodus. Programa patikrina nuskenuotos žaliavos barkodą, ar tai ta pati žaliava, kuri reikalinga užsakymo vykdymui,  ją įtraukia į paskyrą, parodydama reikalinga paimti jos kiekį.

Panaudotų medžiagų gamybai ir pagamintos produkcijos apskaita

Užsakymo įvykdymo patvirtinimas realizuotas keliais variantais:

1)     Pasirinkus iš pusgaminių ar galutinių gaminių gamybos plano užsakymą ir patvirtinus jo atlikimą

2)     Skenuojant paskutinės operacijos pabaigos barkodą, jei operacijų registracija vyksta skenuojant paskyrą (žr. Operacijų valdymo aprašymą). Kaip variantas gali būti pasirenkamas medžiagų nurašymas ir ruošinių pajamavimas po kiekvienos operacijos

3)     Per operacijų registravimo terminale modulį, kai patvirtinamas paskutinės operacijos atlikimas. Kaip variantas, gali būti pasirenkamas medžiagų nurašymas ir ruošinių pajamavimas po kiekvienos operacijos

4)     Kai pagaminta produkcija supakuojama ir darbininkas duoda komandą spausdinti pakuotės lipduką per Order posting modulį .

5)     Kai gaunamas pagamintos produkcijos svoris iš elektroninių svarstyklių.

Kad programa nurašė medžiagas ir užpajamavo jo pagamintus gaminius programa darbininkui nerodo. Jei reikalinga pakoreguoti nurašoma medžiagų kiekį, tada galima nurašymo formą atsidaryti iš gamybos plano ir nurašyti daugiau ar mažiau medžiagų.

Visa informacija apie nurašytas medžiagas ir užpajamuotus gaminius dar parodoma ir sandėlio ataskaitose.