Minkšti  baldai gali būti gaminami kaip standartiniai, pusiau standartiniai-kai klientas pasirenka baldo audeklą, arba gaminami pagal individualius projektus.

Pirma problema yra užsakymo kainos apskaičiavimas. Priimant užsakymus  pusiau standartiniams baldams  reikalinga apskaičiuoti užsakomų gaminių kainas. Paprastai  prie bazinės kainos pridedama pasirinkto audinio kaina. Projektinių gaminių kainą dažnai pradžioje apskaičiuojama tik apytikriai, nes  tik gavus užsakymą projektuojami baldai.

Kita problema medžiagų tiekimo valdymas. Tiekimas vykdomas dalies medžiagų sandėlio papildymui, o audeklai užsakomi kiekvienam kliento užsakymo vykdymui. Tiekimo užsakymai užima nemažai laiko, galimos duomenų įvedimo klaidos. Dėl nelaiku užsakytų audinių dažnai vėluoja gamyba.

Gaminant pusiau standartinius  bei projektinius minkštus baldus kiekvienas užsakomas baldas gaminamas ir apskaitoms individualiai, todėl  gamyboje sunku gerai suplanuoti gamybos procesus. Įmonės resursai,- darbininkai ir staklės išnaudojami neoptimaliai. Dėl besikeičiančios gamybinės situacijos ir skubių užsakymų dažnai vyksta perplanavimai, galimi užsakymų vėlavimai ir baudos.

Kad išvengti aukščiau aprašytų ir kitų valdymo problemų, sumažinti valdymo išlaidas, padidinti gamybos efektyvumą ir geriau aptarnauti klientus mes siūlome automatizuoti  įmonės valdymo procesus AIVA INDUSTRY 4.0 gamybos valdymo sistemos pagalba. Šios sistemos pagalba galite automatizuoti praktiškai visus įmonės valdymo procesus, bei juos apjungti su jau naudojama įmonėje buhalterinės apskaitos sistema.

Pirmoje eilėje siūlome automatizuoti pagrindinius įmonės valdymo procesus, kurių automatizuojamos funkcijos ir tarpusavio ryšiai parodyti žemiau paveikslėlyje.. Diegiant sistemą dalimis, kiekvienas procesas gali būti kaip sistemos diegimo etapas.

1)    Užsakymų priėmimo ir  jų apskaitos proceso automatizavimas padės Jums sumažinti išlaidas užsakymų priėmimui, komercinių pasiūlymų ir sutarčių  ruošimui , užsakymų perdavimui į gamybos planą, užsakymų įvykdymo apskaitai bei sąskaitų spausdinimui. Kartu geriau kontroliuosite užsakymų vykdymą.

2)    Gamybos operacijų planavimo, užduočių operatyvaus paskirstymo ir vykdymo registracijos proceso automatizavimas padės Jums  padidinti gamybos resursų, įrengimų ir darbo jėgos panaudojimo efektyvumą, įvesti darbų apskaitą ir taip padidinti darbuotojų suinteresuotumą, sumažinti užsakymų vykdymo vėlavimus;

3)    Medžiagų tiekimo valdymo ir apskaitos gamyboje proceso automatizavimas padės sumažinti išlaidas tiekimo valdymui ir medžiagų apskaitai gamyboje, sumažinti gamybos prastovas dėl nelaiku gautų medžiagų, greičiau atlikti klientų užsakymus.

Tam kad įmonėje įdiegti tokią sistemą reikia paruošti duomenų bazę (DB). Tai gan didelis darbas užimantis nemažai laiko, todėl bazę galima ruošti dalimis-pradžioje gan greitai galima įvesti į DB gaminių pavadinimus ir automatizuoti pirmą procesą, tada baze papildyti gaminių gamybai reikalingomis operacijomis ir automatizuoti antrą procesą, o pabaigoje paruošti medžiagų duomenų bazę ir automatizuoti trečią procesą.

 Paruošus duomenų bazę , toliau dirbant su sistema beveik  nebelieka rankinio darbo.  

Kad automatizuoti  vykdyti pardavimo procesą, tereikia tik pasirinkti iš katalogo gaminius ir įvesti kliento užsakomas gaminių charakteristikas. Visą kitą darbą atlieka programa pagal vadybininkų komandas.

Gamybos operacijų planavimo ir valdymo procesas praktiškai visas atliekamas automatiškai, tik darbininkai gavę užduotį ekrane turi patvirtinti jos gavimą bei atlikimą.

Taip pat beveik automatiškai atliekamas ir medžiagų valdymo procesas,- vadybininkui tereikia tik patvirtinti užsakymus tiekėjams, o gavus užsakytas medžiagas-tik patvirtinti jų gavimą, bei patvirtinti surinktų medžiagų perdavimą gamybos užsakymo vykdymui. Toliau medžiagų gavimo ir sunaudojimo gamyboje apskaita atliekama automatiškai,- kai darbininkai patvirtina savo gamybos operacijų įvykdymą.

Kaip matote, mūsų sprendimo gamybos valdymui išskirtinumas yra tas, kad didžioji dalis aukščiau aprašytų proceso funkcijų atliekamos automatiškai, be jokio ranku darbo ir realiu laiku, todėl įmonė gali sumažinti iki 50% ir daugiau valdymo išlaidas.

Dėl automatinio gamybos operacijų planavimo ir užduočių paskirstymo gamybos efektyvumas padidėja iki 30%, o tai reiškia kad Jūsų įmonė su tais pačiais gamybos resursais per tą patį laiką gali pagaminti iki 30% daugiau produkcijos ir gauti daugiau pelno.

Nors AIVA gamybos valdymo sistema labai funkcionali ir galinga, ją gali įsidiegti ne tik didelės bet ir vidutinės bei mažos įmonės, nes mažesnėms įmonėms mes siūlome kaip paslauga Internetu, mokant nedidelį mėnesinį mokestį, priklausoma nuo automatizuojamų darbo vietų (kompiuterių) skaičius.

 Vidutinėms ir didelėms įmonėms taip pat siūlome ne tik nuomą bet ir sistemos licencijos įsigijimą. Tokioms įmonėms papildomai siūlome kaupiklių skenerių ir telefonų aplikacijas patogesniam darbui ir papildomai kontrolei.

Žemiau detalesnis sistemos aprašymas padalintas pagal aukščiau pavaizduotus procesus.