AIVA sistemos pagalba automatizuosite šiuos procesus

Gamybos technologijos aprašymą

Sudarysite Gaminių technologijos aprašymo,  ir gamybinių operacijų duomenų bazę

Gaminių ir žaliavų  min ir max. normų žinynas

Sudaromas žinynas kiekvienam gaminiui kiek turi būti min gaminių kad formuoti jų gamybos planą , ir max norma, kuri rodo kiek gaminti. Analogiškas žinynas sudaromas ir žaliavoms, kuris rodo prie kokios ribos jau reikia pirkti žaliavas ir tada kiek pirkti.

Užsakymų iš parduotuvių suformavimas

Parduotuvės   per programą pasirinkdamas gaminius iš programos katalogo ir matydamos jų likučius gamyboje galės kas dieną suformuoti jiems užsakymus gamybai, kurie automatiškai įsirašo į gamybos užsakymų sąrašą bei į užsakymų logistikai sąrašą.

Gamybos planavimas

Gamybos planas sudaromas automatiškai iš sandėlio min ir max normų bei parduotuvių-kavinių užsakymų.

Iš šio plano vyksta užsakymų valdymas- žaliavų poreikio apskaičiavimas ir perdavimas tiekimui, užsakymų perdavimas gaminti ir blokavimas/atblokavimas jų koregavimo.

Gamybos operacijų planavimas.

Programa automatiškai pagal įrengimų ir kitų darbo centrų apkrovimą suplanuoja operacijų vykdymo eilę. Pagal šią eilę paskirstomos užduotis gamybos terminale.

Planavimo optimizavimui galima įvertinti ir įrangos remonto laikus jiems sugedus bei darbuotojų nedarbo laiką dėl ligos ar atostogų.

Darbo laiko ir apskaitos kontrolės sistema

Darbuotojai atvykdami ir išvykdami iš darbo skenuoja savo RFID kodus. Programa užregistruoja kas kada atvyko  ar išvyko iš darbo ir sudaro darbo laiko tabelį. Tabelyje galima pažymėti nedarbo dienas. Iš tabelio tada galime paimti nedarbo dienas,kad jas įvertinti gamybos planavime.

Įrengimų gedimo valdymo ir apskaitos sistema

Sugedus įrengimui,prie kurio tuo metu darbininkas vykdo užduotį, jis tame pat terminale, per kurį gauna užduotis, gali užregistruoti gedimą.

Sistema automatiškai apie tai praneš aptarnaujančiam įrengimus darbuotojui. Serviso darbuotojas gali įvesti į duomenų bazę kada bus sutaisytas įrengimas. Sistema tada perplanuos gamybos planą ir tuo laikotarpiu  toliau neplanuos tam įrengimui darbų.

Gaminių užsakymų iškomplektavimas į dalinius, -pusgaminių  ir gaminių surinkimo gamybos planus.

Gaminių užsakymai iš bendro užsakymų sąrašo-plano išskaidomi  į dalinius užsakymus- pusgaminių gamybai bei galutinio gaminio surinkimui. Toliau iš šių dalinių planų vyksta žaliavų ir gamybinių operacijų valdymas

Žaliavų ir pagamintų pusgaminių apskaita gamyboje

Žaliavų apskaita vyksta atskirai  pusgaminiams ir gaminiams.

Programa automatiškai ar pagal darbuotojų pasirinkimą surenka reikalingas užsakymui pagaminti žaliavas, pusgaminius.

Žaliavų surinkimo pagreitinimui ir klaidų kontrolei  naudojami skeneriai. Nuskenavus gamybos paskyrą, kaupiklio skenerio ekrane parodomos žaliavos, kurias reikia surinkti. Nuskenavus ne tą žaliava parodomas pranešimas.

Pajamavimas pusgaminių ir gaminių vyksta automatiškai nurašius medžiagas. Medžiagų nurašymas gali vykti patvirtinus pirmos ar paskutinės gamybinės operacijos atlikimą.

Gaminių ar pusgaminių  užpajamavimui , jei jis ne toks kaip užsakyme, tereikia tik įvesti pagamintą kiekį. Medžiagos  nusirašo visos, kiek buvo paimta jų užsakymui.

Gamybinių operacijų registravimas gamybos terminale su liečiamu ekranu

Suplanuotas užduotis darbininkams programa parodo gamybos terminale kai jie prisiregistruoja nuskaitydami savo RFID kodą.

Darbininkai pasirenka ekrane jiems suplanuotą užduotį ir patvirtina  kada pradėjo  vykdyti užsakymą ir kada pabaigė bei įrašo pagamintą kiekį. Programa nurašo medžiagas ir užpajamuoja pusgaminius bei gaminius, paskaičiuoja atlyginimus.

Pusgaminių perkėlimas į stelažus skenuojant

 Pagamintus pusgaminius ar net ruošinius galima perkelti į kitą sandėlį ar šaliai esanti stelažą, kurio vietos turi barkodus. Perkėlimas vyksta kaupiklio skenerio pagalba skenuojant pusgaminio gamybos paskyros barkodą bei stelažo vietos barkodą.

Kitoje  operacijoje darbininkui bus rodoma vieta, kur randasi pusgaminis ar ruošinys reikalingas jo operacijos atlikimui

Tiekimui ir sandėliams:

Užsakymo tiekėjams  valdymas

Pagal žaliavų min ir max normas bei iš  užsakymų gamybai sąrašo programa paskaičiuoja kokių ir kiek žaliavų trūksta, suformuoja el. laiškus su užsakymais tiekėjams. Yra galimybė atlikti žaliavų kainų apklausas Internetu.

Gavus žaliavas, pajamavimui nebereikia rankiniu būdu įvedinėti jas į programą,-užtenka tik patvirtinti jų gavimą.

Jei reikalinga, galima atspausdinti lipdukus su žaliavų barkodais, nurodyti sandėlio vietą.

Pajamavimo duomenis automatiškai įrašomi buhalterinei apskaitai vykdyti.

Sandėlių apskaita

Užsakymų išvežimui programa pati patikrina ir parenka užsakymui reikalingus gaminius, juos nurašo iš sandėlio, suformuoja išvežimo dokumentus ir sąskaitas. Išvežimo dokumentai įrašomi buhalterinei apskaitai vykdyti.

Iš užregistruotų medžiagų gavimo sandėliuose, bei medžiagų nurašymo gamyboje ir gaminių pajamavimo duomenų, programa suformuoja medžiagų, pusgaminių, gatavos produkcijos sandėlio ataskaitas

Užsakytų gaminių logistika

Užsakymai logistikai rodomi užsakymų logistikai sąraše. Pasirinkus užsakymą, programa surenka iš gamybos sandėlio užsakytus gaminius ir perkelia juos į automobilį (automobilio sandėlį) bei atspausdina prekių perkėlimo važtaraštį. Kai vairuotojas nuveža užsakytus gaminius į kavinę, kavinės darbuotojas, pasirinkęs savo užsakymą ir patikrinęs kas atvežta, duoda komandą programai perkelti atvežtus gaminius į kavinės sandėlį.

Kaupiklio skenerio panaudojimas surinkimui

Gaminių surinkimui išvežimui klientams galima naudoti kaupiklį skenerį. Nuskenavus ekrane  dokumento barkodą, programa parodo kokius gaminius reikia surinkti. Nuskenavus gaminių barkodus ir patvirtinus programa juos įtraukia važtaraščio ar sąskaitos spausdinimui. Kaupiklio skenerio panaudojimas padeda nepamiršti r padaryti klaida surenkant išvežimui gaminius

 Sąveika su įmonės buhalterinės apskaitos sistema

Pajamavimo dokumentai ir vidinio perkėlimo įkeliami per specialų modulį

Medžiagų pajamavimo dokumentų perduodamos tik sumos

Gaminių pajamavimo dokumento ir perkėlimo dokumento gali būti perduodamos ir dokumento pozicijos.

Užsakymų valdymas iš išorės klientų

Jei įmonė pardavimus vykdo ne tik per savo parduotuves- kavines bet ir parduoda savo gaminius kitoms įmonėms ar fiziniams asmenims juos jiems pristatydama, tada per sistema galima užregistruoti klientų užsakymus gautus elektroniniu paštu ar telefonu pasirenkant gaminius iš AIVA katalogo. Programa parodo ar užsakomi gaminiai šiuo metu yra pagaminti sandėlyje ar juos reikės gaminti. Užregistravus užsakymą programa sudaro planus sandėliui ir gamybai

Iš gamybos plano, kaip ir anksčiau buvo aprašyta vidiniams gamybos užsakymams, toliau vykdomas užsakytų gaminių gamybos valdymas, apjungiant į bendrą planą vidaus ir išorės užsakymus.

Jei užsakomi gaminiai yra sandėliuose arba kai jie pagaminti, pasirinkus užsakymą ir užsakymų plano programa suformuoja išvežimo dokumentus ir nurašo gaminius iš sandėlio.

Naujų klientų paieška ir skatinimas įsigyti mūsų gaminius

Įmonė reklamuodama savo naujus gaminius ar skelbdama esamiems gaminiams pardavimo akcijas gali surasti naujų klientų ir padidinti pardavimus esamiems klientams. Naujienlaiškių siuntimui apie gaminius galima panaudoti AIVA elektroninio marketingo modulį. 

Programos pagalba  iš AIVA duomenų bazės pasirinksite klientus, kuriems siųsti naujienlaiškį, bei kokius gaminius norite reklamuoti. Programa suformuos naujienlaiškį ir išsiųs kiekvienam klientui adresuodama individualiai.

Jei naudosite ir mūsų sukurta elektroninę parduotuvę, tada tiesiai iš naujienlaiškio patikusius produktus klientas bus nukreipiamas į elektroninę parduotuvę kur juos galės užsisakyti, o užsakymas tiesiogiasi bus įrašomas į sistemos užsakymų planą tolesniam valdymui, kaip tai aprašyta aukščiau.

Darba su susidomėjusiais jūsų produkcija  potencialiais klientais

Jei klientai dažnai į jus kreipiasi norėdami iš Jūsų užsakinėti produkciją savo parduotuvėms ar asmeniniam naudojimui ir derasi dėl kainų, galite naudoti AIVA veiksmų su klientas valdymo modulį. Užregistravę kliento paklausimą galėsite suplanuoti tolimesnius veiksmus, o sistema primins apie suplanuotas užduotis atėjus laikui.

(jaei naudosite AIVA e-parduotuvės sprendimą, tada klientų paklausimai iš elektroninės parduotuvės bus automatiškai įrašomi į AIVA paklausimų registrą tolimesniai veiksmų su klientų planavimui