AIVA 9001 kainų apklausų sistema automatizuoja reikalingų gamybos užsakymams  medžiagų ir paslaugų kainų paklausimų formavimo, siuntimo pasirinktiems tiekėjams, kainų įvedimo, kurį atlieka patys medžiagų ir paslaugų tiekėjai Internetu, užsakomų medžiagų kainų palyginimo ir tiekėjo kainos pasiūlymo pavertimo užsakymu procesą.

Paklausimų kainų apklausai perdavimas iš gamybos užsakymų

Išgamybos užsakymų programa paskaičiuoja kokių trūksta medžiagų šių užsakymų įvykdymui. Šioms medžiagoms galima įvykdyti kainų apklausa

Iš šių perduotų apklausai pozicijų programa suformuoja paraiškas tiekėjams kainų apklausai.

Kainų paklausimų suformavimas tiekėjams

Pasirinkus paraišką kainų apklausai pirmiausia pasirenkami kiekvienai pozicijai galimi tiekėjai.

Tiekėjai gali būti iš anksto priskirti programos Kataloge medžiagoms ir paslaugoms.

 Programa pati suformuoja paklausimus kainų apklausai, kurie išisunčiami tiesiogiai iš programos elektroniniu paštu pasirinktiems tiekėjams.

Tiekėjų kainų pasiūlymų įrašymas Interntu į programos duomenų baze

Tiekėjai, gavę paklausimą elektroniniu paštu, atsiųstoje formoje iš karto gali įrašyti savo kainas, bei savo siūlomų medžiagų kodus ir pavadinimus. Šiuos duomenis programa per internetą įrašo į programos duomenų bazę ir parodo prie apklausiamų pozicijų, bei tiekėjų pasiūlymų ataskaitoje.

Tiekėjai ruošia  pasiūlymus per interneto naršyklę, todėl jiems nereikalingos jokios papildomos programos.

Tiekėjų kainų pasiūlymų peržiūra ir įrašymas į projekto savikainas.

Kadangi patys tiekėjai įrašys savo pasiūlymus į įmonės duomenų bazę, todėl įmonės darbuotojui vykdančiam pirkimus, tereikia tik peržiūrėti paraišką kainų apklausai, kurioje matosi skirtingų tiekėjų  kainų pasiūlymai visoms apklaustoms projekto pozicijoms. Pasirinktas pozicijas galima patvirtinti įrašymui kaip skaičiuojamo projekto savikainas.

Tiekėjų kainų pasiūlymų pavertimas užsakymais tiekimui

Pasirnktus tiekėjų kainų pasiūlymus galima lengvai paversti užsakymais pasiūliusiems geriausias kainas tiekėjams.

 Patvirtinus užsakymą jie išsiunčiams iš programos elektroniniu paštu.

.