Gamybos įmonėse dažnai duomenys apie gaminamus gaminius ir jų medžiagas laikomos įvairiose vietose:

• gaminių medžiagų kalkuliacijos – buhalterinės apskaitos programoje,
•  gaminių pardavimo kainos -kainininkuose,
• gaminių nuotraukos ir aprašymai Interneto svetainėje,
•  gaminių konstrukcijos ir gamybos technologijos aprašymas – įvairiuose failuose.

Vieningos duomenų bazės apie gaminius nebuvimas apsunkina darbą, kartais prarandama naudinga informacija.

Įdiegę AIVA Katalogas modulį, visus duomenis apie gaminius,-tiek reikalingus komerciniam darbui, tiek gamybai, laikysite vienoje duomenų bazėje kartu su duomenimis apie gamyboje naudojamas medžiagas, jų tiekėjus, gamybos įrengimus ir jų atliekamas gamybines operacijas.

Šią duomenų bazę toliau galėsite  panaudoti:  Pasiūlymų ruošimui, Naujienlaiškių siuntimui, Medžiagų užsakymui iš tiekėjų, Gamybos valdymui bei Gaminių pardavimui ir užsakymui Interneto svetainėje. Katalogo duomenų bazė gali būti ir kaip įrankis konstruktoriams, kur jie  gali patalpinti sukonstruotų gaminių specifikacijas, peržiūrėti anksčiau pagamintų gaminių specifikacijas.

Duomenų bazės sukūrimui skirtas AIVA Katalogo programos modulis. Jo pagalba galėsite sudaryti:

• Medžiagų naudojamų gamyboje kainų su priskirtais tiekėjais katalogą
• Įmonėje naudojamų staklių ir darbo centrų su jų darbo greičiais katalogą
• Gamybinių operacijų su joms priskirtomis staklėmis ir įkainiais katalogą
• Standartinių gaminių su jų kainomis ir jiems reikalingų pusgaminių (detalių) katalogą
• Nestandartinių,-Užsakomų pagal kliento pageidaujamas charakteristikas, užsakymo šablonų su kainos apskaičiavimo formulėmis, katalogą

Medžiagų katalogas

Medžiagų kataloge suklasifikuojamos visos reikalingos gamybai medžiagos ir jų pirkimo kainos. Kiekvienoje medžiagų grupėje įvedamos vienodai analogiškos paskirties  medžiagos, kurios gali pakeisti vienos kitą. Medžiagoms priskiriami galimi jų tiekėjai ir tiekėjų kainos. Jei tos pačios medžiagos gali turėti skirtingus matavimo vienetus, įvedamos jų perskaičiavimo formulės.

Darbo centrų, staklių darbo vietų katalogas.

Šiame kataloge suvedamos naudojamos gamyboje staklės, darbo centrai, darbo vietos. Pastaba. Įrengimų darbo laikas įvedamas Ganto grafiko modulyje.

 Jei bus diegiama įrengimų aptarnavimo sistema gali būti reikalinga įvesti įrengimams kaip charakteristikas kas aptarnauja įrengimą, priskirti  cechą kuriam įrengimas priklauso.

Gamybinių operacijų katalogas.

Kataloge suvedamos visos naudojamos gamyboje gamybinės operacijos su jų kainomis. Operacijų savikaina dar naudojama atlyginimų skaičiavimui.

Gamybinėms operacijoms  priskiriamos staklės, darbo centrai, darbo vietos. Jei  operacija gali būti alternatyviai atliekama keliose darbo centruose, visi jie priskiriami operacijai.

Gaminių katalogo paruošimas

Grupavimo medžio sudarymas

Sudarant gaminių katalogą pradžioje reikia paruošti gaminių grupavimo medį

Gaminių grupėms numatytas sekančių duomenų įvedimas:

• grupės pavadinimas (yra galimybė įvesti keliomis kalbomis);
• Grupės tipas-turi būti pasirenkamas tipas „Gaminiai“
• Gaminių grupės tekstinis aprašymas ir nuotraukos, reikalingos interneto svetainei.
• Grupės gaminių pardavimo antkainiai procentais. Galima vienam gaminiui įrašyti kelias,-iki 5, mažmenines ir didmenines  kainas. Kainos iš savikainos  skaičiavimo automatizavimui galima įvesti 5 skirtingus antkainio procentus, pagal kurios programa apskaičiavusi savikainą perskaičiuoją pagal ją pardavimo kainą.

Pasirinkus katalogo medžio gaminių grupę ar pogrupį įvedami duomenys apie standartinius ir nestandartinius gaminius bei jų pusgaminius.

Gaminių aprašymų tipai

Sudėtingesnį, tiek standartiniai tiek nestandartiniai gaminiai aprašomi programoje kaip “Komplektuojami“

Paprasti gaminiai ir sudėtingų gaminių detalės, kurie gaminami  iš vienos tam tikro tipo medžiagos, pav. lakšto, programos kataloge aprašomi kaip „Matuojami“ .

Matuojamų gaminių aprašymas

Gaminiai parašomi kaip „matuojami‘ dažniausiai tada, kada užsakymo metų reikia įvesti jų charakteristikas ir apskaičiuoti medžiagų kiekius, operacijų trukmes, gamybos savikainą ir kainą.

Kad aprašyti "matuojamus" gaminius, juos reikia sugrupuoti pagal gamybos technologiją . Kiekvienos grupės aprašyme reikia sukurti reikalingų užsakymo įvedimui ir kainos skaičiavimui charakteristikų pavadinimus.

Sukurtoms charakteristikoms reikia nurodyti iš kurios katalogo grupės paimti medžiagas ir operacijas, įvesti jų skaičiavimo formules. Matuojamų nestandartinių gaminių aprašymas per charakteristikas šiek tik panašus į Excel šablono kainos skaičiavimui sukūrimą.

Standartiniams „matuojamiems" gaminiams dar reikalinga pasirinkti konkrečias jų gamybai naudojamas medžiagas ir operacijas ir išsaugoti pasirinkimą duomenų bazėje. Standartinių matuojamų gaminių aprašymas labiau panašus į gaminio kortelės sukūrimą buhalterinėje programoje.

Komplektuojamų gaminių aprašymas

Komplektuojamus gaminius galima grupuoti kaip patogiau. Jei gaminiai bus rodomi ir Interneto svetainėje , tai patartina juos grupuoti pagal paskirtį.

„Komplektuojamais“ galima aprašyti tiek standartinius gaminius, tiek nestandartinių gaminių užsakymo šablonus

Standartiniams  gaminiams kataloge pasirenkamos jiems pagaminti  medžiagos, standartiniai „matuojami“ ar komplektuojami pusgaminiai   ir įvedami reikalingi jų kiekiai, bei pasirenkamos  operacijos, joms įvedamos gamybos trukmės. Programa suskaičiuoja gaminių gamybos savikainą ir pardavimo kainą ir įrašo į katalogą prie gaminio. Kainas galima įrašyti ir ranka esant komplektavimo nustatymui „technologinis aprašymas“.

Nestandartiniams gaminiams, kurių komplektacija jų užsakymo metu gali keistis priklausomai nuo klientų pageidavimų, priskiriama išplėsta komplektaciją, kur yra visos alternatyvios komplektavimo galimybės. Kaip komplekto dalys priskiriami ir nestandartiniai „matuojami“ gaminiai.

Jei nestandartinių komplektuojamų gaminių detalių išmatavimai ir medžiagos priklauso tiesiogiai nuo viso gaminio išmatavimų ir jam parinktos medžiagos, tada toks nestandartinis komplektuojamas gaminys gali būti aprašytas kartu ir kaip „Matuojamas“. O į jo matuojamų pusgaminių aprašymus turi būti įtrauktos ir viso gaminio charakteristikos, kad programa galėtų iš jų perskaičiuoti pusgaminių charakteristikas.

Daugialygių komplektuojamų gaminių aprašymas

AIVA Katalogo modulio pagalba galima aprašyti ne tik vieno ar dviejų lygių gaminius, bet ir daugialygius gaminius. Tokie gaminiai gali būti sukomplektuoti iš kitų komplektuojamų ir matuojamų pusgaminių, o šie komplektuojami pusgaminiai , savo ruožtų, gali būti sukomplektuoti iš kitų, -žemesnio lygio, komplektuojamų ir matuojamų pusgaminių ir t.t., praktiškai iki neriboto lygio pusgaminių skaičiaus.

Nauda

Nestandartinių gaminių užsakymo šablonų aprašymas reikalauja nemažai žinojimo ir darbo, tačiau vieną kartą paruošus šiuos šablonus  labai sutrumpėja šių gaminių klientų užsakymų registracijos ir kainos skaičiavimo laikas.

Dėka mūsų sukurtos nestandartinių gaminių pradinių duomenų užsakymų registravimui sukurtos  technologijos,  įmonė gali nekurdama kortelių kiekvienai gaminio variacijai priimti užsakymus nestandartiniams komplektuojamiems gaminiams , paskaičiuojant jų kainą ir perduoti iš karto užsakymą vykdymui be papildomo duomenų įvedimo.

Standartiniams gaminiams galėsite  sukurti lanksčią kainodaros sistemą, priklausomai nuo perkamų gaminių kiekių ir klientų.

Keičiantis medžiagų kainomis ar darbuotojų atlygimams nesunku perskaičiuoti gaminių savikainas ir kainas ir neparduoti gaminių nuostolingai.