AIVA KAtalogo modulis skirtas suvesti prekių, medžiagų, gaminių, paslaugų, gamybos operacijų, staklių ir kitų mechanizmų bei įrankių duomenis.

Katalogo sudarymo procesas susideda iš dviejų stadijų:

-grupavimo medžios duarymas

-kievienos grupės produktų įvedimas arba importas.

Grupavimo medžio sudarymas

Apie prekių grupes numatytas šių duomenų įvedimas:

1)                grupės pavadinimas (yra galimybė įvesti keliomis kalbomis);

2)                antkainių % įvedimas grupės ar pogrupio prekių kainoms-vartotojo, Interneto, dilerinių ;

3)              Charakteristikų pavadinimų įvedimas kiekvienai prekių grupei ar pogrupiui. Galima nurodyti pagal kurias iš charakteristikų gali būti vykdoma paieška.

4)                Grupės tekstinis aprašymas ir nuotraukos

Prekių  katalogas

Prekei numatytas šių duomenų įvedimas:

1)  prekės pavadinimas (keliomis kalbomis)
2)  prekės kodas arba prekės artikulas (naudojamas surišti su esama prekių apskaitos programa)
3)  gamintojas;
4)  prekės savikaina, kuria remdamasi programa automatiškai paskaičiuoja visas kainas pagal grupės ar pogrupio numatytus antkainio procentus. Yra galimybė įvesti kainas ir rankiniu būdu;
5) prekės kainos. Numatyti 5 kainų lygiai. Be to, kiekvienam klientui kataloge galimi priskirti individualias prekės ar paslaugos kainas,
6)  požymiai:

· ar tai prekė ar paslauga,

· ar tai naujiena,

· ar prekei taikoma pardavimo akcija;

7)  prekės aprašymas laisva forma, į kurį galima įterpti nuotraukas iš interneto;

8)  prekės nuotraukos;
9)  prekės charakteristikų reikšmės.

10) Požymiai ar rodyti prekės aprašymą interneto svetainėje, ar pažymėti rodant kad tai Naujiena, Išpardavimas ar Specialus pasiūlymas, kartu nurodant data iki kada rodyti

11) Prekės garantinio aptarnavimo rekvizitai- garantijos periodas, galimybė priskirti garantinio aptarnavimo darbus prekei

12) Prekės svoris

13) Prekės vieta sandėlyje

Gaminių katalogas

Gaminių aprašymui yra papildomos galimybės palyginti su prekių aprašymu

Kiekvienoje katalogo grupėje vedami gaminiai, kurie gaminami pagal analogišką technologija, tam kad jiems būtų galima įvesti ir priskirti tik tos grupės gaminiams reikalingas charakteristikas.

 Kataloge aprašomi gaminius sudarantys pusgaminiai ir detalės.

Standartiniai gaminiai sukomplektuojami konkrečias pusgaminiais, medžiagomis, operacijomis, įrašomi reikalingi pagaminti jų kiekiai bei operacijų trukmės.

Nestandartiniams gaminiams paruošiami tik gaminio šablonai, kad užsakymo metų būtų galima įvesti gaminio charakteristikas, parinkti gaminio sudėtį, paskaičiuoti medžiagų kiekius, operacijų trukmes ir viso gaminio savikainą bei kainą.

Kad aprašyti gaminius, kataloge sudaromas medžiagų, gamybinių operacijų ir staklių katalogai.

Medžiagų katalogas

Medžiagų kataloge suklasifikuojamos visos reikalingos gamybai medžiagos. Kiekvienoje medžiagų grupėje įvedamos vienodai technologiškai apdirbamos medžiagos.

 Medžiagoms priskiriami galimi jų tiekėjai. Jei tos pačios medžiagos gali turėti skirtingus matavimo vienetus, įvedamos jų perskaičiavimo formulės.

Gamybinių operacijų (Darbų) katalogas.

Kataloge suvedamos visos naudojamos gamyboje gamybinės operacijos. Gamybinėms operacijoms priskiriamos staklės, darbo centrai, darbo vietos.

Darbo centrų, staklių darbo vietų katalogas.

Šiame kataloge suvedamos naudojamos gamyboje staklės, darbo centrai darbo vietos, aprašomas jų kiekis ir darbo laikas.

Įvedimo ir redagavimo galimybės:

1)      Komplektavimas

Tai funkcija, leidžianti iš įvestų į katalogą atskirų prekių komponuoti sudėtines prekes ir vėliau leisti keisti pirkėjui tų sudėtinių prekių atskiras dalis(pvz., pasirinkti perkamo kompiuterio arba baldų komplekto komponentus). Vadybininkas, įvesdamas informaciją, nurodo kokios prekių grupės gali sudaryti komplektuojamą prekę .

       2)      Suderinamumo funkcija

Tai funkcija, leidžianti nurodyti, kokios kitos prekės tinka pasirinktai prekei. Dažnai klientas, įsigijęs kokią nors prekę, pvz., spausdintuvą ar kopijavimo aparatą, vėliau nežino, kokie tiksliai priedai tinka šiam aparatui. Programa, pasirinkus įsigytą prekę, parodo, kokie priedai jai tinka ir leidžia juos užsakyti Interneto svetainėje.

         3)   Prikomplektavimo funkcija

Tai funkcija, leidžianti prekei nurodyti, su kokiomis papildomomis prekėmis ji gali būti komplektuojama.

4)      Pagalbinės katalogo vedimo funkcijos.

Programa leidžia atlikti eilę funkcijų, kurios palengvina duomenų įvedimą ir koregavimą prekių kataloge.

Tai prekės aprašymo deaktyvavimas, jei prekė laikinai neparduodama - duomenys apie ją netrinami, o tik nerodomi.

Kita pagalbinė funkcija- prekės perkėlimas iš vienos prekių grupės į kitą grupę.

5)     Tiekėjų priskyrimas prekėms, medžiagoms, darbams ir paslaugoms

Norint priskirti prekėms galimus tiekėjus, prieš tai turi būti sudarytas Tiekėjų žinynas.

Paruošus tiekėjų žinyną, įvedant prekių aprašymus, prie kiekvienos prekės gali būti priskiriami vienas ar daugiau tiekėjų.

Kiekvieno tiekėjo prekei galima įvesti į katalogą to tiekėjo prekės pavadinimą, kodą, kainą, valiutą. Galimybė nurodyti kada tiekėjas pakeis kainą. Galimybė nurodyti kada tiekėjas darys prekei kainų nuolaidų akcijas

Paieškos galimybės prekių kataloge:

• Pasirenkant prekių grupių ir pogrupių pavadinimus
• Įvedant žodžio fragmentą:
  • Prekių grupės
  • Prekės pavadinimo
  • Prekės gamintojo
• Pagal prekės kodą ir papildomus kodus 
• Įvedant prekės charakteristikų pavadinimo fragmentą arba pasirenkant jį
• Pagal tiekėją.

Kainų perskaičiavimo galimybės parodytos žemiau paveikslėlyje formos, per kurią nustatomi reikalvimai kainų perskaičiavimai pasirinktai prekių grupei