Tiekėjų kataloge parodomas tiekėjų sąrašas su galimybe ji redaguoti ir ėvesti naujus tiekėjus.

Tiekėjo kortelėje  laikomi tiekėjų anketiniai duomenys, bei kaupiama informacija apie jiems siųstus užsakymus ir mokėjimus.

Laiškų šablonai

Kiekvienam tiekėjui gali būti iš anksto įvestas laiško šablonas, į kurį programa automatiškai įdės programos pagalba suformuotą prekių užsakymą.

Laiško šablonas gali būti arba laiško tekstas įvestas į laiško įvedimo formą, arba Excel failas, kurio struktūra gali būti aprašoma tokia,kurokios pageidauja tiekėjas, kad iš gauto uižsakymo failo galėtų importuoti duomenis į savo užsakymų apskaitos sistemą.

Užsakymai

Kiekvieno tiekėjo kortelėje programa automatiškai parodo  jam siųstų užsakymų ataskaitą, kurioje matosi ar užsakymai apmokėti,galima įvesti apmokėjimus.

Prekių pristatymo informacija

Tiekėjų žinyne kiekvienam tiekėjui galima:

           · nurodyti savaitės dienas, kada turi būti iš Tiekėjo užsakomos prekės

· priskirti tiekėją įmonės padaliniams, nurodant ,koks tiekėjo prioritetas tam padaliniui.

· nurodyti tiekėjo naudojama įmonės padalinio kodą

· įvesti kontaktinių asmenų duomenis, kurie bendrauja su kiekvienu iš įmonės padalinių

· nurodyti vidutinę prekių pristatymo trukmę

· Įvesti kredito dydį ir apmokėjimo terminus.

           ·  kokias prekių grupes iš įmonės prekių katalogo gali tiekėjas aptarnauti.

Tiekėjų žinyne įvedami prisijungimo prie interneto svetainės slaptažodžiai, kad tiekėjas galėtų prisijungęs peržiūrėti ir redaguoti jam siųstus užsakymus.

Naujai sudarant tiekėjų ir subrangovų  žinyną duomenys gali būti įvedami rankiniu būdu arba importuojami iš jau naudojamos įmonėje apskaitos sistemos.

Tiekėjų žinynas naudojamas visuose tiekimo funkcijose užsakymų ir kainų apklausų formavimui, bei prekių kataloge, tiekėjų priskyrimui prie prekių